ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE
KLAS: SS 3
DATUM:
KWARTAAL: 2de KWARTAAL
WEEK TIEN
ONDERWERP: INLEIDING TOT DATAVERWERKING
INHOUD
- Definisie van terme
- Stadiums van dataverwerking
- Metodes van dataverwerking
- Die Elektroniese Rekenaar
Dataverwerking is die proses om betekenisvolle inligting uit rou data te produseer. Dit beskryf die reeks aksies wat geneem is om nuttige inligting te produseer deur alle data-items saam te versamel en bewerkings daarop uit te voer. Die doel van dataverwerking is om rou data in inligting om te skakel.
Data : Data verteenwoordig die rou onverwerkte insetelement wat in 'n stelsel ingebring is waaruit nuttige inligting onttrek word. Data word gebruik om die feite en syfer wat verkry is, te beskryf wat nie op enige manier gegroepeer, verwant of geëvalueer is nie.
Inligting : Inligting bestaan uit data wat georganiseer geklassifiseer en verwerk is in bruikbare en betekenisvolle vorm. Dit is die uitsetelement van 'n dataverwerkingstelsel.
KWALITEITE VAN 'N GOEIE INLIGTING
(i) Akkuraatheid
(ii) Tydigheid
(iii) Volledigheid
(iv) Relevansie
(v) Op datum
(vi) Koste-effektiwiteit
DATAVERWERKINGSSTADIUMS
(i) Oorsprong
(ii) Voorbereiding/Sortering
(iii) Invoer
(iv) Verwerking
(v) Uitset
(vi) Berging
(vii) Verspreiding
METODES OF TEGNIEK VAN DATAVERWERKING
(a) Handmatige dataverwerking
(b) Meganiese dataverwerking
(C) Elektroniese dataverwerking
EVALUERING
- Onderskei tussen data en inligting.
- Noem vyf eienskappe van 'n goeie inligting.
DIE ELEKTRONIESE REKENAAR
Eienskappe van 'n rekenaar
- Spoed - hoë spoed van operasie
- Berging - Groot stoorvolume
iii. Veelsydigheid - Kan gebruik word om 'n wye reeks take uit te voer
- Ywerigheid - Dit kan te alle tye soortgelyke bewerkings teen dieselfde spoed en akkuraatheid uitvoer.
- Outomaties – Take word outomaties uitgevoer op grond van die program (instruksies) wat aan die rekenaar gegee word.
ELEMENTE OF KOMPONENTE VAN 'N REKENAAR
- INVOERTOESTELLE – i. .e. die eenheid waardeur data in die rekenaar ingevoer word, bv. sleutelborde, terminale, optiese merklesers optiese karakterlesers, magnetiese ink karakterlesers.
- SENTRALE VERWERKINGSEENHEID – Dit is die deel van die rekenaar wat die berekeninge en berekeninge uitvoer. Dit bestaan uit
(a) Die beheereenheid
(b) Die Rekenkundige en Logika Eenheid
(c) Die interne geheue of berging
- UITVOERTOESTELLE – Dit word gebruik om verwerkte data aan die gebruikers oor te dra, bv. drukker, visuele vertooneenhede, plotters.
- STOORTOESTELLE – Dit is eksterne bergingstoestelle wat gebruik word om inligting te hou wat deur die gebruikers van die rekenaar benodig word, bv. diskette, magneetbande, ponskaarte, ens.
TOEPASSING VAN REKENAARS IN 'N REKENINGKUNDIGE OMGEWING
Rekenaars word gebruik in finansies en rekeningkunde vir toepassings soos
- Betaalstaatstelsel
- Nominale Grootboek (of Algemene Grootboek) stelsel
- Voorraadbeheerstelsel
- Instandhouding van vastebateregister
- Rekonsiliasie van rekeninge/ouditering
- Outomatiese tjek skoonmaak stelsel
- Koop grootboekstelsel
- Verkoopsgrootboekstelsel
- Finansiële Beplanningsdienste
- Voorbereiding van Bestuursverslae
- Finansiële vooruitskatting/projeksies en begroting
- Berekening van werkkosteberamings
- Elektroniese fondsoorplasing bv van een bank na 'n ander.
EVALUERING
- Wat is 'n rekenaar?
- Lys en verduidelik drie metodes van dataverwerking
ALGEMENE HERSIENINGSVRAE
- Lys ses rekeninge wat in die nominale grootboek gevind word
- Lys ses rekeninge wat in die algemene grootboek gevind word
- Noem twee gebruike van die proefbalans
- Noem vyf voorbeelde van rekeninge wat debietsaldo's het
- Noem vier voorbeelde van rekeninge wat kredietsaldo's het
LEESOPDRAG
Vereenvoudigde Boekhouding en Rekeningkunde bladsy 487-501
NAWEEKOPDRAG
- Die vierde fase van die rekeningkundige inligtingstelsel is ____________
(a) opname (b) tolking (c) opsomming (d) klassifikasie
- In die permanente stoortoestel beteken DASD________
Direkte toegangstelselstoestel (b) Direktetoegangbergingstoestel (c) Datatoegangstelseltoestel (d) Datatoegangbergingstoestel
- Die insetuitset en sentrale verwerkingseenhede is die basiese komponente van 'n rekenaar _____
(a) geheue (b) sagteware (c) drukker (d) vaardigheid
- Die rekenaar wat funksioneer deur diskrete getalle te neem en wiskundige berekeninge uit te voer, word ______ genoem
(a) hoofraam (b) digitaal (c) hibriede analoog
- Aan watter deel van die rekenaarstelsel behoort die sleutelbordtoestel ______
(a) uitseteenheid (b) logiese eenheid (c) invoereenheid (d) beheereenheid
TEORIE
- Noem en verduidelik met diagramme die stadiums van dataverwerking.
- Noem vier redes waarom sommige firmas steeds handmatige dataverwerking in plaas van elektroniese dataverwerking gebruik.