Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 2

ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE

KLAS: SS 2

DATUM:

KWARTAAL: 3de KWARTAAL

WEEK SES

ONDERWERP: REKENINGE VAN NIE-WINSGEWENDE - MAAK ORGANISASIES

WAT IS NIE-WINSGEWENDE ORGANISASIES?

Nie-winsgewende organisasies bestaan om dienste aan hul lede te verskaf. Voorbeeld is. Sport- en sosiale klubs, dramatiese verenigings, musiekklubs, ens.

Om wins te maak is nie hul hoofdoel nie, alhoewel baie fondse doen – aktiwiteite in te samel om meer of meer dienste aan die lede te verskaf. Die organisasie word deur al sy lede besit en nie deur net een persoon of 'n paar van die lede nie.

Rekords van geld ontvang en bestee word gewoonlik gehou deur 'n lid wat nie 'n opgeleide boekhouer of rekenmeester is nie. Boonop word hierdie rekords van geld ontvang en bestee, gewoonlik geen ander rekords gehou nie. Daarom is sy onderwerpe 'n uitbreiding van onvolledige rekords wat in die vorige weke behandel is.

SPESIALE KENMERKE VAN DIE REKENINGE VAN ORGANISASIES VAN NIE-WINSGEMAAK

1. 'n Inkomste-en-uitgawerekening neem die plek van die wins-en-verliesrekening in (2). Die woorde Surplus of Income Over Expense word gebruik in die plek van netto wins. (3). Die werke Oormaat uitgawes bo inkomste word gebruik in die plek van netto verlies. (4). Die term Opgehoopte Fonds word gebruik in die plek van kapitaalrekening. (5). 'n Handelsrekening word slegs voorberei vir 'n aktiwiteit wat in die aard van verhandeling is en voortgesit word om die klub se fondse te verhoog.

DIE BEHANDELING VAN INKOMSTE:

Inkomste van 'n klub moet soos volg in die klub se rekeninge hanteer word:-

1. INSKRIPSIE  

Die bedrag wat na die inkomste- en uitgawerekening gekrediteer word, moet gelyk wees aan die jaarlikse ledegeld per lid vermenigvuldig met die aantal lede. Dit kan nuttig wees om 'n subskripsierekening voor te berei as bewerkings om te besluit hoeveel op die Inkomste- en Uitgawesrekening gekrediteer moet word. Intekeninge wat agterstallig is en subskripsies vooruit moet normaalweg as toevallings en vooruitbetalings hanteer word. Elke klub het egter sy eie beleid vir die hantering van intekeninge agterstallig of vooruit. Die twee moontlike beleide is soos volg:-

(i) Kontantbasis: Die bedrag wat werklik in die jaar ontvang is, word teen inkomste- en uitgawerekening gekrediteer. Dit kan intekening vir 'n vorige jaar insluit of vooruitbetaal vir die volgende jaar.

(ii) Aanwasgrondslag:- Alle ledegeld wat vir die jaar verskuldig is, insluitend dié wat nog nie ontvang is nie, word teen die inkomste- en uitgawerekening gekrediteer. Dit sal gewoonlik die Klub se beleid wees om as slegte skulde af te skryf, ledegeld wat nie die jaar nadat dit ontvang is nie verskuldig.

• Lewensintekening en toegangsfooie

    Lewensteken- en inskrywingsgelde word as enkelbedrae ontvang, maar moet nie ten volle na die inkomste- en uitgawerekening gekrediteer word wanneer dit ontvang word nie. Die klub moet 'n beleid hê om dit sy inkomste oor 'n tydperk van sê, vyf jaar te versprei. Die bedrag wat ontvang word, moet na 'n uitgestelde inkomsterekening gekrediteer word en teen inkomste- en uitgawerekening gelyke jaarlikse paaiemente oor 'n tydperk bepaal deur die klubkomitee

• Skenkings

Skenkings en erflatings aan 'n klub word gewoonlik vir spesifieke doeleindes gemaak, bv. vir die koste van 'n nuwe saal of toerusting. So 'n skenking moet gekrediteer word na 'n rekening wat vir die doel geopen is en uitgawes daarop moet teen die rekening gedebiteer word. Geld wat vir spesiale doeleindes ontvang word, moet in 'n aparte bankrekening geplaas word om te verseker dat dit nie aan ander dinge bestee word nie.

• Ondersteunende aktiwiteite

Daar is 'n paar ondersteunende aktiwiteite vir 'n klub se hoofdoel. Hulle samel geld in om inkomste uit intekening aan te vul. As hulle 'n soort handel behels, moet 'n Handelsrekening vir hulle opgestel word as deel van die jaarrekeninge, en die wins of verlies moet na die inkomste- en uitgawerekening oorgeplaas word.

Nie-handelsaktiwiteite, soos sosiale byeenkomste, uitstappies en aandete – danse kan in die inkomste- en uitgawerekening hanteer word met die inkomste en koste wat soos volg saamgegroepeer word:-

                                N         N

Jaarlikse ete-dans                

Verkoop van kaartjies                         600

Minder: huur van band                         (100)

Spyseniering en drankies                 (240)

                NETTO ONTVANGSTE         260

EVALUERING:

Noem en verduidelik vyf spesiale kenmerke van die rekening van nie-winsgewende organisasies.

LEESOPDRAG: Finansiële Rekeningkunde met gemak deur Onatowokan Oluyombo Bladsy 185-187.

NAWEEKOPDRAG

1. Watter van die volgende is NIE 'n bron van inkomste vir 'n nie-winsgewende organisasie NIE? (a) Skenking (b) Inskrywingsfooi (c) boete (d) Voorsiening
2. Vooruitbetaalde ledegeld is (a) bedryfskapitaal (b) bedryfslaste (c) vaste bate (d) bedryfskapitaal

   

1. Uitstaande inskrywing is (a) bedryfsbate (b) bedryfslaste (c) bedryfskapitaal (d) vaste bate

1. Daar word na die kapitaal van 'n nie-winsgewende organisasie verwys as (a) Netto wins (b) bruto wins (c) opgehoopte fonds (d) netto tekort
2. Vir 'n nie-winsgewende organisasie is die ekwivalent van 'n wins-en-verliesrekening in 'n winsgewende besigheidsonderneming (a) handelsrekening (b) ontvangs en betaling (c) opgehoopte fonds (d) inkomste- en uitgawerekening

TEORIE VRAAG

1. Lys en verduidelik vyf spesiale kenmerke van die rekeninge van nie-winsgewende organisasies.

2. Skryf kort aantekeninge oor:-

    (i) Subskripsies voorafbetaal (ii) Subskripsies opgeloop (iii) skenkings

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

1. Noem vyf metodes om voorsiening te maak vir waardevermindering van vaste bates
2. Noem vyf redes vir die maak van voorsiening vir waardevermindering van vaste bates
3. Lys agt foute wat die ooreenstemming van die proefbalans sal beïnvloed
4. Gee vyf redes vir die voorbereiding van departementele rekeninge
5. Lys en verduidelik vyf klassifikasies van die Grootboek