Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 2

ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE

KLAS: SS 2

DATUM:

KWARTAAL: 1ste KWARTAAL

ONDERWERP: FINALE REKENINGE - OPVALLE EN VOORUITBETALINGS

AANVALLE

Die aanwasbegrip bepaal dat inkomste en uitgawes van 'n tydperk met mekaar ooreenstem – of sodanige inkomste of uitgawes werklik ontvang of betaal is of nie.

Dit beteken dat items van uitgawes of inkomste wat in die finale rekening getoon word, moet wees vir bedrae wat werklik verband hou met die tydperk wat gedek word deur die finansiële state wat in die finale rekening opgestel is. Gevolglik moet state soos die Handels- en Wins- en Verliesrekening op die toevallings- of ooreenstemmende basis voorberei word sodat uitgawes ooreenstem met die inkomste wat verdien word: dit wil sê, uitgawes word in die Wins-en-verliesrekening getoon soos dit aangegaan is eerder as soos hulle betaal is. Net so word inkomste in die Wins-en-verliesrekening getoon soos dit verdien is eerder as soos dit ontvang is.

Aanwas kan verdeel word in

(a)     Opgelope uitgawes

(b)     Opgelope inkomste (dws inkomste wat agterstallig ontvang word)

OPGEVALLE UITGAWES: Dit is uitgawes wat opgeloop het maar nie daarvoor betaal is nie

ontslaan. Daar word ook na hulle verwys as uitgawes verskuldig of krediteure vir uitgawes, bv

Opgehoopte elektrisiteit.

Illustrasie:

Gestel huur vir 9 maande (sê N18 000) is werklik betaal, dié van die oorblywende 3

maande (sê N6 000) wat nog nie betaal is nie, moet ook teen Wins-en-verliesrekening gehef word deur die

totale huurgeld N24,000 (dws N18,000 + N6,000) vir die 12 maande rekeningkundige tydperk waarvoor die

Wins-en-verliesrekening word opgestel.

Die Huurrekening sal soos volg verskyn:

Huur

                N N

2 Julie         Kontant         18 000         31 Desember     Wins en verlies     24 000

31 Des. Opgelope Huur h/d     6 000

                24 000                             24 000

                        1 Januarie         Opgelope Huur b/d     6 000

Die kredietsaldo van N6,000 op die Huurrekening is 'n opgelope uitgawe en word as 'n bedryfslas in die Balansstaat soos op 31 Desember …… getoon.

OPGEVALLE INKOMSTE : Dit is inkomste wat verskuldig is ten opsigte van die huidige handelstydperk, maar sodanige inkomste is nie ontvang teen die sluiting van finale rekeningopstelling nie. Daar word ook na verwys as inkomste ontvangbaar bv rente ontvangbaar, huur ontvangbaar, kommissie ontvangbaar.

Illustrasie

In die jaar geëindig 31 Desember 2005 het Modupe rente van N4000 op haar vaste

deposito rekening by First Bank Nig. Plc. Op daardie datum, rente vir die halfjaar tot 31 st

Desember 2005 was verskuldig van die bank. Die inskrywings in die Rente ontvangbare rekening van

Modupe op 31 Desember 2005 is soos volg:

Rente ontvangbaar

2005                 N         2005                     N

31 Desember Wins en verlies     8 000         15 Sept     Bank             4 000

                        31 Desember     Rente opgeloop c/d     4 000

                8 000                             8 000

2006

1 Jan     Balans b/d         4 000

Die saldo van N4,000 op die Rente ontvangbare rekening word as 'n bedryfsbate in die

Balansstaat soos op 31 Desember 2005.

EVALUERING

1. Lys ses gebruike van die Algemene Joernaal.
2. Noem twee ooreenkomste en twee verskille tussen die Handelsrekening en die Wins-en-verliesrekening.

VOORUITBETALINGS

Vooruitbetalings is betalings wat gemaak word vooruit van die voordele wat daaruit trek. Dit

verteenwoordig bedrag betaal in huidige tydperk vir dienste wat in 'n daaropvolgende tydperk ontvang moet word.

Vooruitbetaling kan verdeel word in

(a)     Vooruitbetaalde uitgawes

(b)     Inkomste vooruit ontvang

VOORUITBETAALDE UITGAWES : Dit is uitgawes soos huur, versekering ens. wat vooruit betaal word vir die daaropvolgende tydperk. Slegs die uitgawes vir die tydperk moet teen die Wins-en-verliesrekening gehef word. Daarom word uitgawes wat vooruit betaal is, afgetrek van totale betalings in ooreenstemming met die vereistes van die ooreenstemmende konsep.

Illustrasie:

Gestel N15,000 word vir elektrisiteit betaal en dit is vir 15 maande, die bedrag wat aan die einde van die jaar in die Wins-en-verliesrekening gehef word, is nie N15,000 nie maar N12,000

maw N15 000 x 12 maande

15

terwyl die N3 000-saldo as vooruitbetaling of vooruitbetaling beskou word.

Die elektrisiteit (of beligting en verwarming) rekening sal soos volg verskyn:

Elektrisiteit

20x5                 N         20x5                     N

23 Januarie         Kontant         15 000         31 Desember     Wins en verlies 12 000

                        " "         Voorafbetaalde elektrisiteit c/d3,000

                15 000                             15 000

20x6

1 Januarie     Voorafbetaalde uitverkorenes. b/d 3 000

Die debietsaldo van N3,000 op die Elektrisiteitsrekening is 'n voorafbetaalde uitgawe en word as 'n bedryfsbate in die Balansstaat soos op 31 Desember , 20x5 getoon.

VOORUIT ONTVANG INKOMSTE : Dit is inkomste wat die organisasie gedurende die huidige tydperk ontvang, maar wat verband hou met die volgende (of daaropvolgende) handelstydperk, bv. huur vooruit ontvang.

Illustrasie: In die jaar geëindig 31 Desember , 2007, het Elizabeth N30,000 vir huur van 'n huurder ontvang. Op daardie datum is huur vir die halfjaar deur die huurder vooruitbetaal. Toon die Huurdebiteure rekening in die boeke van Elizabeth.

Huur ontvangbaar

2007                 N         2007             N

31 Desember Wins en verlies     20 000         8 Julie     Bank         30 000

31 Desember Saldo h/d         10 000

                30 000                     30 000

                        2008

                        1 Jan. Balans b/d     10 000

Die kredietsaldo van N10,000 op die Huurdebiteurerekening is 'n vooruitontvange inkomste en word as 'n bedryfslas in die Balansstaat van Elizabeth op 31 Desember 2007 getoon .

EVALUERING

1. Waarom is dit nodig om aanpassings in die finale rekeninge vir toevallings en vooruitbetalings te maak?
2. Hoe sal jy die volgende verantwoord wanneer jy die finale rekeninge voorberei.

    (i)     Opgelope uitgawes

    (ii)     Vooruitbetalings

    (iii)     Huur ontvangbaar uitstaande

1. Watter rekeningkundige konsepte onderlê jou behandeling van hierdie items.

ALGEMENE EVALUERING

1. Verduidelik die volgende: (a) banklening (b) bankoortrekking (c) staande bestelling (d) kredietoordrag
2. Noem vyf brondokumente wat gebruik is in die voorbereiding van die Kasboek.
3. Lys vier rekeninge wat in elk van die volgende (a) nominale grootboek (b) private grootboek gevind word

(c) algemene grootboek

1. Beskryf drie kenmerke van elk van die volgende finansiële state: (a) Handelsrekening (b) Wins-en-verliesrekening (c) Balansstaat
2. Noem sewe redes vir die voorbereiding van 'n bankrekonsiliasiestaat.

LEESOPDRAG

Vereenvoudigde en versterkte finansiële rekeningkunde, Bladsy 185-202

NAWEEKOPDRAG

1. Vooruitbetaling word in die balansstaat van 'n firma as 'n ________ hanteer

    (a) vaste bate         (b) langtermyn-aanspreeklikheid     (c) bedryfsbate (d) bedryfslas

2. Huur vooruitbetaal soos op 1 Januarie 2002 was N10,000. Jaarlikse huur betaalbaar is N80 000 en huur opgeloop op 31 Desember 2002 was N15 000. Hoeveel is in 2002 vir huur betaal

    (a) N80 000     (b) N75 000     (c) N55 000     (d) N35 000

3. Hulpbronne verbruik maar waarvoor betaal moet word binne die volgende rekeningkundige tydperk word in die balansstaat geklassifiseer as ________

    (a) bedryfslaste     (b) bedryfsbates (c) langtermynlaste (d) kapitaal

Gebruik die volgende inligting om vrae 4 en 5 te beantwoord

Huur ontvangbaar opgeloop 1/01/2005         D3 000

Huur ontvang gedurende die jaar 2005         D5 000

Huur ontvangbaar opgeloop 31/12/2005         D2 500

4. Die inskrywing vir huur ontvang in die wins-en-verliesrekening vir die jaar geëindig 31 Desember 2005 is __________

    (a) Krediet wins en verlies rekening met D4,500 (b) Krediet wins en verlies rekening met D2,500 (c) debiet wins en verlies rekening met D2,500 (d) debiet wins en verlies rekening met D4,500

5. Die saldo in die huur ontvangbaar rekening soos op 31/12/2005 word in die balansstaat getoon as (a) vaste bate (b) bedryfsbate (c) bedryfslas (d) langtermyn las

TEORIE

Skryf die grootboekrekeninge van Adesua op. Ondernemings vir die jaar geëindig 31 Desember 2007.

(a)     Motor uitgawes:

    Betaal vir die jaar tot 31 Desember 2007 N80,000; Verskuldig op 1 Januarie 2007 N4000; Vooruitbetaal op 31 Desember 2007 N5 000

(b)     Tariewe:

    Betaal in die jaar tot 30 Junie 2005 N4,500; Tariewe vooruitbetaal soos op 30 Junie 2004 N1000

    Tariewe verskuldig op 30 Junie 2005 N2,500