Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 1

Blaai deur onderwerpe vir Senior Sekondêr 1 1ste, 2de en 3de Kwartaal, Alle Weke, Alle Vakke

  1. Tuis
  2. Lesnotas volgens weke en kwartaal
  3. Senior Sekondêr 1

ONDERWERP: DATAVERWERKING

KLAS: SS 1

DATUM:

KWARTAAL: 3de KWARTAAL

VERWYSINGS

  • Dataverwerking vir Senior Sekondêre Skole deur Hiit Plc.
  • Moderne rekenaarstudies deur Victoria.
  • Computing Essentials deur Westpatterns Technologies Limited.


WEEK NEGE

ONDERWERP: DATABASISBESTUUR III

VOER DATA IN

Nadat die veldname en hul datatipes gespesifiseer is, word rekords in die databasis gestoor deur die toepaslike invoer te spesifiseer. In MS Access, om 'n data in te voer:

  • Dubbelklik op die Studentetafel aan die linkerkant van die MS Access-vensters
  • Voer die data onder die veldname in en klik op die volgende sel om data in te vul.

Om databasis bygewerk te hou, moet data wat in die databasis ingevoer word gereeld gestoor word. Sleutelbordopdrag CTRL + S word gebruik. Alternatiewelik, klik jy op die Office-knoppie en stoor.

BASIESE BEDIENING

Die basiese bewerkings wat oorweeg moet word is:

  • Soek tans
  • Sorteer
  • Verander tans
  • Genereer verslag

Soek tans

  • Op die Tools-kieslys, klik Opsies
  • Klik op die Wysig/Vind-oortjie
  • Doen een van die volgende onder Verstek vind/vervang-gedrag:
  • Kies Vinnige soektog om die huidige veld te deursoek en die hele veld te pas.
  • Kies Algemene soektog om alle velde te deursoek en enige deel van die veld te pas.
  • Kies Begin van veldsoektog om die huidige veld te soek en pas by die beginkarakters van veld.
  • DBMS het sekere opdrag om 'n databasis te stoor. Byvoorbeeld in MS Access, kies die stoor opsie op die MS Access venster om te stoor.

EVALUERING

  1. Definieer die basiese bewerkings in Databasis.
  2. Hoe om data in Ms-Access in te voer?

Sorteer

Volg hierdie stappe om rekords in vormaansig of in databladaansig te sorteer:

  1. Begin MS Access, en maak dan die databasis oop waarmee jy werk.
  2. Maak die tabel of die vorm oop wie se data jy wil bekyk.
  3. Klik op die veld wat jy wil gebruik om rekords te sorteer. Om rekords in sub-vorm te sorteer, klik die veld wat jy wil sorteer. Om rekords in 'n sub-datablad te sorteer, vertoon die sub-datablad deur uitbrei-aanwyser te klik, en klik dan op die veld wat jy wil sorteer.
  4. Op die rekords-kieslys, wys na sorteer, en klik dan Sorteer stygend of Sorteer aflopend. LET WEL: In 'n vorm kan jy slegs op een veld op 'n slag sorteer.

Sorteer met sub-datablad

In databladaansig, wanneer jy die subdatablad vir een rekord sorteer, sorteer MS Access al die subdatablaaie op daardie vlak. In 'n datablad of sub-datablad kan jy twee of meer aangrensende kolomme op dieselfde tyd kies, en dan sorteer. Access sorteer rekords wat met die mees links geselekteerde kolom begin. Wanneer jy die vorm of datablad stoor, stoor Access die sorteervolgorde.

Sorteer rekords op 'n verslag

  1. Begin MS Access, en maak dan die databasis oop waarmee jy werk.
  2. Maak die verslag in Ontwerpaansig oop.
  3. OP die View-kieslys, klik sorteer en groepering om die sortering en groepering dialoogkassie te vertoon.
  4. In die eerste ry van die Veld/Uitdrukking-kolom, kies 'n veldnaam of tik 'n uitdrukking. LET WEL: Wanneer jy die veld/uitdrukking-kolom invul, stel MS Access die sorteervolgorde op stygend.
  5. Jy kan tot 10 velde of uitdrukking in 'n verslag sorteer. Om jou verslag op meer as een veld te sorteer, voeg nog 'n veld of uitdrukking by die Veld/Uitdrukking-kolom. Die veld of uitdrukking in die eerste ry is die eerste sorteervlak. Die tweede ry is die tweede sorteervlak, ensovoorts.

Verandering van data

Hoe om data by te voeg of te wysig in 'n datablad (tabel of navraag) of in 'n vorm

  1. Maak 'n tabel of 'n navraag oop in databladaansig of 'n vorm in vormaansig.
  2. Doen een van die volgende:
  • In MS Office Access 2003 of in vroeëre weergawes van Access, om 'n nuwe rekord by te voeg, wys na Gaan na op die Wysig-kieslys en klik dan Nuwe rekord. Tik die data in en druk dan TAB om na die volgende veld te gaan. Aan die einde van die rekord, druk TAB om na die volgende rekord te gaan.
  • In MS Office Access 2007, om 'n nuwe rekord by te voeg, klik die Tuis-oortjie en klik dan Nuut in die Rekords-groep.
  • Om data binne 'n veld te wysig, klik in die veld wat jy wil wysig, en tik dan die data in.
  • Om die hele waarde te vervang, beweeg die muiswyser na die linkerkantste deel van die veld totdat die wyser in die pluswyser verander, en klik dan. Tik die data.

LET WEL: Om 'n tikfout reg te stel, druk TERUGSPASIE. Om jou veranderinge in beide huidige veld en in die hele rekord te kanselleer, druk ESC.

ALGEMENE EVALUERING

  1. Noem die bewerkings wat in 'n databasis uitgevoer kan word.
  2. Lys vyf (5) datatipes.
  3. Lys die stappe in die wysiging van data.

LEESOPDRAG

Dataverwerking vir Senior Sekondêre Onderwys deur HiiT Plc. Hoofstuk twee, bladsye 58 - 63

NAWEEKOPDRAG

  1. Al hierdie is basiese bewerkings behalwe ___ A. wysiging B. skep C. sortering
  1. Soek tans
  1. Een hiervan verduidelik sortering. A. rangskikking van rekord alfabeties. B. datarangskikking in stygende of dalende volgorde. C. data Beweging D. Teken Beweging van een plek na 'n ander aan.
  2. In MS Office Access 2007, om 'n nuwe rekord by te voeg, moet jy ___ A. klik op die Tuis-oortjie
  1. oop programme C. A en B D. geen
  1. Die data wat deur hierdie velde aanvaar word, is óf Ja/Nee óf Waar/Onwaar is ___ A. primêre sleutel B. Boole-velde C. Data D. Geen
  2. 'n Ander naam vir unieke identifiseerder staan bekend as ___ A. Sleutel B. Data C. Veld
  1. Rekord.

TEORIE

  • Merk hoe om data in Ms-Access te sorteer.

  1. Lys die vier basiese bewerkings in Databasis.