Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 1

ONDERWERP: DATAVERWERKING

KLAS: SS 1

DATUM:

KWARTAAL: 3de KWARTAAL

VERWYSINGS

• Dataverwerking vir Senior Sekondêre Skole deur Hiit Plc.
• Moderne rekenaarstudies deur Victoria.
• Computing Essentials deur Westpatterns Technologies Limited.

WEEK AGT

ONDERWERP: DATABASISBESTUUR II

INHOUD

Databasispakkette word gebruik om 'n databasis in 'n rekenaar te ontwerp. Voorbeeld van 'n algemene databasispakket is Microsoft Access. MS Access is 'n relasionele databasisbestuurstelsel wat gebruik word om databasisse te skep en te wysig.

GEBRUIK VAN MS- TOEGANG VIR DATABASIS

Om 'n databasis op die rekenaar met MS Access te skep

Laai MS Access: doen die volgende;

• Klik op die Start-kieslys
• Wys na Alle program
• Wys na Microsoft Office
• Klik op Microsoft Office Access

Die skep van databasis

• Klik in die venster wat vertoon word op leë databasis.

• Aan die regterkant van die vensters, waar die pyltjie in die prentskerm hierbo wys, klik binne die lêernaam tekskassie en tik die verlangde databasisnaam in.
• Klik op Skep opdrag knoppie. 'n Databasis met die lêernaam wat gegee word, sal geskep word

Lêers word as tabelle in die databasis geskep

Die skep van 'n lêer

• Klik op Skep-kieslys en kies Tabel
• Regskliek op enige van die tabel by alle tabelle-oortjie.
• Kies ontwerpaansig

In die Stoor as dialoogkassie, tik 'n gewenste tabelnaam (bv. Studentetabel) in die Tabelnaam-tekskassie in en klik ok.

Tabelle in databasis op 'n rekenaar is saamgestel uit rye en kolomme. 'n Tabel in MS Access is georganiseer in rye en kolomme soos die prentskerm hieronder.

'n Ry bevat rekords of diverse velde. Die rye spesifiseer die aantal rekords in die tabel. Byvoorbeeld, in die prentskerm hierbo is daar ses rekords in die studentetabel.

'n Kolom verteenwoordig gewoonlik 'n veld in 'n databasistabel. Dit bevat spesifiseer die tipe inligting. Byvoorbeeld, in die prentskerm hierbo is daar drie velde (datavelde), REG. No., Van en voornaam.

EVALUERING

1. Maak 'n lys van die stappe oor hoe om MS-Access op te stel.
2. Hoe skep jy 'n databasis met behulp van Ms-Accsess

Skep velde met datatipes

Velde kry veldname wat relevant is vir die inligting wat hulle hou. Aan veldname word datatipes toegeken wat die soort data bepaal wat hulle as invoer aanvaar. Byvoorbeeld in MS Access tabel hierbo, Van is alfabeties, die velde sal nie numeriese (nommers) invoere 10 of 500 as van aanvaar nie. Om datatipe vir veld in MS Access in te stel, volg die stappe hieronder;

• Nadat u die tabel in ontwerpaansig onder die veldnaam-oortjie geskep het, tik dan die veldnaam in en onder die datatipe-oortjie langs die veldnaam, klik die aftrekkieslys en kies Outonommer soos hieronder getoon.

Byvoorbeeld, met behulp van die bostaande prentskerm, sal die veldnaam ID-nommer toegeken word aan die nommerdatatipe aangesien die ID-nommers numeries sal wees. Op dieselfde manier sal TEKS-datatipe aan Van en Voornaam toegewys word.

Unieke Identifiseerder

'n Tabel bevat 'n unieke identifiseerder, dws 'n SLEUTEL. In MS Access word 'n standaard primêre sleutel gewoonlik vir die eerste veld gespesifiseer. Om 'n ander veld van jou keuse as primêre sleutel te stel, regskliek op die eerste sel en kies Primêre sleutel.

Let wel: Die simbool van 'n sleutel moet langs die veld verskyn, nadat daardie veld as 'n unieke identifiseerder gestel is. As dit nie verskyn nie, herhaal vorige stappe.

Die skep van databasis

Oor die algemeen behels die skep van databasis met behulp van enige DBMS die volgende basiese stappe:

Definieer die databasisstruktuur

Die databasisstruktuur spesifiseer die tipe databasisorganisasie wat gebruik moet word. As die relasionele vorm gekies word, sal die databasisstruktuur RDBMS, struktuur van tabel, aantal rye, aantal kolomme, die sleutel en verwantskap van die databasis, ens.

Spesifiseer Veldtipe

Wanneer 'n databasis geskep word, word alle velde gestel om 'n spesifieke tipe invoer te aanvaar deur 'n veldtipe te spesifiseer. 'n Veldtipe staan ook bekend as 'n Datatipe. Die essensie van 'n datatipe is om te verhoed dat 'n verkeerde invoer in 'n databasis gestoor word (dws databasisintegriteit). Gewoonlik verskil die naam van 'n datatipe met DBMS, maar gee 'n algemene betekenis uit. Dit sluit in;

• Alfa-numeriese/ teksveld: Velde wat beide getalle en teks aanvaar, bv. ASP2548.
• Numeriese velde: Velde wat getalle in twee vorme aanvaar: Reële getal dws desimale getalle bv 8.15, 9.1 en heelgetalle dws heelgetalle bv 125, 80 ens.
• Datumvelde: Hulle stoor data in datumformaat bv. 11-04-2009
• Boole-velde: Die data wat deur hierdie velde aanvaar word, is óf Ja/Nee óf Waar/Onwaar.
• Memo: Lang teks. Gebruik vir lang stukke teks. Soos notas en lang beskrywing. Kan tot 64 000 karakters stoor.
• Geldeenheid: Gebruik vir geldeenheid.
• Outonommer: Unieke opeenvolgende nommers of ewekansige nommer word outomaties ingevoeg wanneer jy 'n rekord skep. Gebruik om primêre sleutel te skep.
• Hiperskakel: Gebruik om hiperskakel te stoor
• Aanhegsel: gebruik om aanhegsels te stoor, bv. lêers, beelde, ens.
• OLE-objek: Gebruik om 'n OLE-objek soos word-dokument, sigblad of PowerPoint-aanbieding aan te heg

ALGEMENE EVALUERING

1. Definieer die databasisstruktuur.
2. Wat is unieke identifiseerder?

1. Wat is hiperskakel?

LEESOPDRAG

Dataverwerking vir Senior Sekondêre Onderwys deur HiiT Plc. Hoofstuk twee, bladsye 58 - 63

NAWEEKOPDRAG

1. 'n Ander naam vir veldtipe staan bekend as ___ A. lêertipe B. naamtipeC.rekordtipe D. datatipe
2. 'n Ander naam vir unieke identifiseerder staan bekend as ___ A. sleutel B. dataC. veld D. rekord
3. ___ is 'n kenmerk of veld wat gebruik kan word om 'n rekord in 'n databasistabel of lêer te identifiseer. A. data B. veld C. sleutel D. tabel
4. ___ word gebruik om 'n databasis in 'n rekenaar te ontwerp. A. Databasispakket B. Grafiese pakket C. Sigbladpakket D. Woordverwerkingspakket
5. Die data wat deur hierdie velde aanvaar word, is óf Ja/Nee óf Waar/Onwaar is ___ A. primêre sleutel B. Boole-velde C. Data D. Geen

TEORIE

1. Definieer databasismodel.
2. Lys en verduidelik tipes databasismodel.
3. Alle velde is ingestel om 'n spesifieke tipe invoer te aanvaar, lys en verduidelik die datatipes.