Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 1

Blaai deur onderwerpe vir Senior Sekondêr 1 1ste, 2de en 3de Kwartaal, Alle Weke, Alle Vakke

  1. Tuis
  2. Lesnotas volgens weke en kwartaal
  3. Senior Sekondêr 1

KLAS: SS 1

ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE

DATUM:

KWARTAAL: 2de Kwartaal

WEEK AGT EN NEGE

ONDERWERP: DIE PROEFBALANS

INHOUD

  • Definisie van die Proefbalans
  • Gebruike van die Proefbalans
  • Voorbereiding van die Proefbalans
  • Die proefbalans en foute in die boeke

'n Proefbalans is 'n lys van al die saldo's wat op 'n spesifieke datum uit die grootboeke onttrek is, om die rekenkundige akkuraatheid van plasings wat in die grootboek gedoen is, te toets (verifieer, kontroleer of bevestig).

Gebruike van die Proefbalans

  1. Dit word gebruik om die rekenkundige akkuraatheid van die inskrywings in die grootboeke na te gaan.
  2. Dit verskaf data (syfers) wat gebruik word vir die voorbereiding van die finale rekeninge

Hoe om 'n proefbalans op te stel

Balanseer eers al die grootboekrekeninge insluitend die kasboek en die kleinkasboek. Lys dan die saldo's met die debietsaldo's en die kredietsaldo's in aparte kolomme van die Proefbalans. Die totaal van die debietsaldo's moet gelyk wees aan die totaal van die kredietsaldo's. As die totale gelyk is, stem die proefbalans ooreen.

Daar moet kennis geneem word van die volgende sleutelpunte.

  1. Die proefbalans is nie 'n rekening nie; daarom het dit geen debiet- en kredietkant nie.
  2. Dit is nie deel van die dubbelinskrywingstelsel nie.
  3. Dit is 'n lys van al die saldo's in die grootboek op 'n spesifieke datum.
  4. Dit word onttrek om die rekenkundige akkuraatheid van plasings wat in die grootboek gedoen is, te kontroleer/verifieer
  5. Die opskrif van die Proefbalans moet lees "Proefbalans soos op 31 Desember 2016"
  6. Die saldo's op die rekeninge in die verkoopsgrootboek word opgetel en die totaal word in die proefbalans as Diverse debiteure (of handelsdebiteure) ingevoer.
  7. Die saldo's op die rekeninge in die Aankoopgrootboek word opgetel en die totaal word in die proefbalans as Diverse krediteur (of Handelskrediteure) ingevoer.
  8. Die saldo's van rekeninge wat in die proefbalans getoon word, is nie in enige spesifieke volgorde gerangskik nie.

EVALUERING

  1. Noem twee gebruike van die Proefbalans
  2. Noem 'n rekeningklas wat altyd sal toon: (a) debietsaldo (b) kredietsaldo
  3. Vereenvoudigde en versterkte Finansiële Rekeningkunde Oefening 6, 7 en 8x

Die proefbalans en foute

Wanneer die totale van die debietkolom en die kredietkolom van die Proefbalans ooreenstem, dui dit aan dat die dubbelinskrywing boekhouding rekenkundig korrek is.

  1. As die proefbalans balanseer:

Wanneer 'n proefbalans balanseer, beteken dit eenvoudig dat die totaal van die debietsaldo's gelyk is aan die totaal van die kredietsaldo's. Die balansering van die proefbalans is egter nie 'n bewys dat die inskrywings in die grootboekrekeninge heeltemal vry van foute is nie. Die Proefbalans sal steeds balanseer indien enige van die volgende foute gemaak word.

Foute wat nie die Ooreenkoms van die Proefbalans sal beïnvloed nie

  • Fout van weglating

Dit vind plaas wanneer 'n transaksie heeltemal uit die rekeningkundige rekords weggelaat is. ie die debietinskrywing en die kredietinskrywing is nie geposteer nie bv. Goedere verkoop vir kontant N 7,000 is nie teen die kontantrekening gedebiteer nie en nie teen die verkoopsrekening gekrediteer nie.

  • Fout van Kommissie

Dit vind plaas wanneer 'n transaksie in 'n verkeerde rekening gepos word wat aan dieselfde klas behoort as die rekening waarheen die oorplasing gedoen moes gewees het. Hierdie tipe foute raak meestal persoonlike rekeninge dws rekeninge van kliënte en verskaffers bv. Goedere verkoop op krediet aan Adebola N 5 000 gedebiteer na Ademola se rekening

  • Beginselfout

Dit vind plaas wanneer 'n transaksie na 'n verkeerde rekening van 'n ander klas oorgeboek word met die korrekte rekening waarheen die oorplasing moes gewees het, bv. betaling van kontant vir gekoopte meubels N 10 000 gedebiteer teen aankoperekening.

  • Fout met oorspronklike inskrywing

Dit vind plaas wanneer die verkeerde bedrag in dubbelinskrywing gepos word om 'n transaksie aan te teken of wanneer 'n verkeerde bedrag in 'n boek van prima inskrywing gemaak word vir 'n transaksie. Bv. goedere verkoop vir kontant N 50 000 is in beide die Kontantrekening en Verkope aangeteken Reken as N 5 000.

  • Volledige terugskrywing van inskrywing

Dit vind plaas wanneer 'n transaksie aan die verkeerde kant van die grootboek aangeteken word vir beide die debiet- en kredietinskrywings. ie 'n rekening wat gedebiteer moes gewees het, is gekrediteer, en die rekening wat gekrediteer moes word word gedebiteer bv. Betaling van N 9 000 ontvang vorm Gloria word teen Gloria se rekening gedebiteer en na Kontantrekening gekrediteer

  • Vergoedende foute

Dit kom voor wanneer fout(e) aan die een kant van die grootboek heeltemal uitgekanselleer (of geneutraliseer) word deur fout(e) aan die ander kant van die grootboek, bv. Verkoopsrekening is met N 4 000 oorskat terwyl Huurrekening ook oorstateer is deur N 4 000

  • Fout van duplisering van inskrywings

Dit vind plaas wanneer die dubbelinskrywingsrekords vir 'n transaksie meer as een keer in die rekeningboeke gemaak word, bv. Verkoop van goedere op krediet aan Adesua N 7,000 is twee keer in Adesua se rekening gedebiteer en ook twee keer in Verkoopsrekening gekrediteer.

  1. As die Proefbalans nie balanseer nie

Wanneer die totale van die debietsaldo's en die kredietsaldo's nie ooreengestem het nie, is dit duidelik dat daar iewers 'n fout gemaak is.

NB : Foute in rekeningkundige terminologie word gebruik om foute aan te dui wat gemaak is tydens die optekening en/of boeking van finansiële transaksies. Fout is nie dieselfde as bedrog nie. Bedrog is 'n doelbewuste poging en/of poging om finansiële inligting (of rekords) te verander of te wysig vir iemand se persoonlike gewin tot nadeel van ander.

Foute is opregte foute wat nie doelbewus of vooraf beplan is nie, maar wat plaasvind tydens die boekstawing van finansiële transaksies. Foute in rekeningkunde is van twee tipes. Dié wat die ooreenkoms van die proefbalans affekteer en dié wat nie die ooreenkoms van die proefbalans affekteer nie.

Foute wat die Ooreenkoms van die Proefbalans sal beïnvloed

  1. Enkel- of alleen-inskrywing
  2. Gietfoute dws oor- of onderberekening van syfers
  3. Transposisiefoute
  4. Weglating van 'n grootboeksaldo in die Proefbalans
  5. Teken 'n korrekte saldo van 'n rekening in die verkeerde kolom van die Proefbalans aan.
  6. Teken die verkeerde saldo van 'n grootboekrekening in die Proefbalans aan.
  7. Eensydige duplisering van inskrywing.
  8. Oordrag van verkeerde totale uit die hulpboeke na die grootboek.
  9. Om 'n verkeerde openingsaldo in 'n grootboekrekening af te bring.

EVALUERING

  1. Wat is 'n proefbalans
  2. Gee die formaat van 'n proefbalans met tien items
  3. Die ooreenkoms van die Proefbalans debiet- en krediettotale dui nie die volle korrektheid daarvan aan nie. Stem jy saam? Verduidelik jou antwoord

LEESOPDRAG

  1. Vereenvoudigde en versterkte finansiële rekeningkunde Bladsy 89 – 105
  2. Besigheidsrekeningkunde 1 Bladsy 240 – 246

ALGEMENE EVALUERINGSVRAAG

  1. Besigheidsrekeningkunde 1. Oefening 5.10 en 5.12A
  2. Vereenvoudigde en versterkte Finansiële Rekeningkunde Oefening 9, 10X en 11X

NAWEEKOPDRAG

  1. Wanneer 'n transaksie heeltemal uit die boeke gelaat word, is dit 'n fout van A. kommissie B. weglating C. beginsel D. vergoeding
  2. Watter van die volgende foute sal die totale van 'n proefbalans beïnvloed A. kompenserende fout B. volledige terugskrywing van inskrywing C. fout bykomend D. fout van oorspronklike inskrywing
  3. 'n Proefbalans word voorberei om A. bedrog op te spoor B. verliese in 'n handelstydperk vas te stel C. openingskapitaal te bepaal D. rekenkundige akkuraatheid van grootboekinskrywings te toets
  4. Waar 'n verkeerde syfer in slegs een rekening voorkom met die tweede syfer korrek gestel, is dit 'n fout van A. vervoer B. vergoeding C. weglating D. kommissie
  5. Die betaling van N6 000 vir elektrisiteit is teen vermaaklikheidsrekening gedebiteer. Dit is 'n fout van A. beginsel B. weglating C. oorspronklike inskrywing D. kommissie

TEORIE

  1. Verduidelik ses foute wat nie die ooreenkoms van 'n proefbalans sal beïnvloed nie
  2. Noem tien redes waarom 'n proefbalans dalk nie balanseer nie.