Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 1

KLAS: SS 1

ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE

DATUM:

KWARTAAL: 2de Kwartaal

WEEK EEN EN TWEE

ONDERWERP: DIE KONTANTBOEK

INHOUD

• Tipes kasboeke
• Enkelkolomkasboek
• Twee Kolom Kasboek
• Kontra-inskrywings
• Bank Oortrokke

Die Kasboek is 'n bykomende rekeningboek wat gebruik word om die betalings en ontvangste van geld (kontant of tjeks) aan of deur 'n besigheidsorganisasie aan te teken. Die kasboek is deel van die dubbelinskrywingstelsel. Dit funksioneer dus beide as 'n grootboek en 'n bykomende rekeningboek

Tipes kasboeke

1. Enkelkolomkasboek
2. Tweekolomkasboek (of dubbelkolomkasboek)
3. Drie Kolom Kasboek
4. Kleinkasboek

Enkelkolomkasboek

Dit is die eenvoudigste vorm van Kasboek wat deur 'n besigheid bedryf word en dit word gebruik om alle kontanttransaksies aan te teken. Die kontanttransaksies wat in die kasboek aangeteken is, kan wees vir kontantverkope, kontantaankope, betaling van kontant aan verskaffers, ontvangs van kontant vanaf kliënte, verkryging van eiendomme (vaste bates) deur kontant en alle ander transaksies wat die ontvangs en betaling van kontant behels het. .

Illustrasie:

Berei 'n Kasboek voor uit die volgende inligting vir Maart 2017

Kasboek

Let wel: Die kredietverkoping van 22 Maart en kredietaankope van 24 Maart word nie na die kasboek oorgeboek nie omdat dit nie beweging van kontant behels nie. Die twee transaksies kan slegs in die Verkoopsjoernaal en die Aankopejoernaal onderskeidelik gepos word. Studente moet oppas vir transaksies soos hierdie tydens eksamens.

Twee Kolom Kasboek

Soos 'n besigheid groei, sal die eienaar besef dat dit nodig is om 'n bankrekening oop te maak waar die besigheid se geld gehou kan word. Die besigheid sal dus 'n tweekolom (of dubbelkolom) kasboek opstel om die bewegings van geld aan te teken. Die Kontantrekening en die Bankrekening sal langs mekaar in die Kasboek verskyn.

Die reëls van dubbelinskrywing boekhouding word steeds toegepas. Enige geld wat ontvang word, word in die Kasboek gedebiteer. Indien die geld in die kontantkas geplaas word, sal dit in die kontantkolom ingeskryf word en indien dit by die bank inbetaal of as tjek ontvang word, sal dit in die bankkolom ingeskryf word.

Enige geld wat uitbetaal word, word in die Kasboek gekrediteer. Indien die geld in kontant betaal word, sal dit in die kontantkolom ingeskryf word en indien dit per tjek betaal word, sal dit in die bankkolom ingeskryf word.

Die Kontantrekening en die Bankrekeninge moet afsonderlik met toepaslike tussenposes gebalanseer word om die Kontant in Hand en die Kontant by Bank te bepaal.

Kontra-inskrywings

Soms word surplus kontant by die bank inbetaal, of geld kan van die bank na die kantoor getrek word. Sulke transaksies is bekende kontrainskrywings omdat dit aan beide kante van die Kasboek verskyn.

'n Teeninskrywing vind plaas wanneer die dubbelinskrywingsrekords van 'n transaksie in dieselfde grootboek voorkom.

Om kontant aan te teken wat uit die kantoor verwyder is en by die bank inbetaal is:

Debiet Bankrekening

Krediet Kontantrekening

Om kontant wat by die bank vir kantoorgebruik onttrek is aan te teken:

Debiet Kontantrekening

Krediet bankrekening

In elke geval word die letter “c” gewoonlik in die foliokolom van die kasboek ingevoer om aan te dui dat die dubbelinskrywing aan die teenoorgestelde kant van dieselfde boek is.

EVALUERING

1. Lys vier kenmerke van die Kasboek
2. Verduidelik met behulp van gepaste voorbeeld die betekenis van die term – Kontra-inskrywings

Illustrasie

Die volgende inligting is uit die boeke van C.Bintu vir Januarie 2015 onttrek

1 Jan     Saldo oorgedra vanaf verlede maand:

           Kontant in hand N9, 000

           Kontant by Bank N6, 800

2 Jan     Huur betaal kontant N2, 500

4 Jan     Kontantverkope N7, 400

7 Jan     Kontant inbetaal by die bank N10, 000

8 Jan     Kantoormeubels gekoop, betaal per tjek N7, 000

9 Jan     Ons het C. Asafo per tjek N1, 200 betaal

15 Jan     Kontanttekeninge deur eienaar N1, 000

20 Jan     J.Oloye het ons per tjek N4, 000 betaal

21 Jan     Kontantverkope direk in die bank N8, 500 inbetaal

25 Jan     Verkoop goedere vir kontant N15,000

27 Jan     N5 000 van die bank onttrek vir besigheidsgebruik

29 Jan Betaal lone in kontant N14,000

30 Jan     Betaal motorkoste per tjek N3, 000

31 Jan     Ons het al die kontant in ons besit gebank, behalwe N2, 000 in die kontantkas

Daar word van jou verwag om die kasboek van die handelaar vir die maand van Januarie 2015 voor te berei

Kasboek

Die saldo op die kontantkolom sal altyd aan die begin van die volgende maand as 'n debietsaldo afgebring word. Die enigste uitsondering hierop is wanneer daar geen kontant in die kontantrekening oor is nie, in welke geval die balans nul sal wees.

Dit is nie moontlik om 'n kredietsaldo op 'n Kontantrekening te hê nie.

Die bank kan egter die besigheid toelaat om 'n bankoortrekking te hê. Dit beteken dat die bank die onderneming toelaat om meer uit sy bankrekening uit te betaal as die geld wat hulle by die bank inbetaal het. Die bank sal rente hef op die bedrag wat oortrokke is.

In die Kasboek word die bankrekening (dws bankkolom) op die gewone manier gebalanseer en die saldo sal op die kredietkant afgebring word. Dit verteenwoordig die bedrag wat die besigheid die bank skuld en is 'n las.

EVALUERING

1. Besigheidsrekeningkunde 1 Oefening 12.1 en 12.2
2. Vereenvoudigde en versterkte finansiële rekeningkunde Oefening 5x en 6 Bladsy 67

LEESOPDRAG

1. Vereenvoudigde en versterkte finansiële rekeningkunde Bladsy 59 – 71
2. Besigheidsrekeningkunde 1 Bladsy 90 – 96

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

1. Verduidelik die beginsel van dubbelinskrywingstelsel
2. Lys agt gebruikers van rekeningkundige inligting
3. Lys agt rekeningboeke wat gebruik word om rekeningkundige rekords te hou
4. Noem vier verskille tussen boekhouding en rekeningkunde
5. Verduidelik die term 'teeninskrywings'

NAWEEKOPDRAG

1. Watter van die volgende filiaalboeke behels kontantbeweging A. Verkoopsdagboek B. Aankopedagboek C. Terugsendings Inwaarts Boek D. Kasboek
2. Watter van die volgende boeke van oorspronklike inskrywing dien ook as grootboek A. Aankopedagboek B. Kasboek C. Die Joernaal D. Verkoopsdagboek
3. Die inskrywing van besigheidskontant in die besigheidsbankrekening is 'n voorbeeld van A. bankrekonsiliasie B. selfbalanserende grootboek C. kontrainskrywing D. terugskrywinginskrywing
4. Nwoye koop goedere en betaal per tjek. Die inskrywings in die boeke van Nwoye is debiet A. Aankope; Kredietkontrole B. Aankope; Kredietbank C. Bank; Kredietaankope D. Tjeks; Krediet aankope
5. 'n Debietinskrywing in die Kontantrekening en 'n ooreenstemmende kredietinskrywing in Aliu se Rekening dui op 'n A. verkope van goedere aan Aliu vir kontant B. aankoop van goedere by Aliu vir kontant C. ontvangs van kontant vanaf Aliu D. betaling van kontant aan Aliu

TEORIE

1. Lys drie brondokumente wat gebruik word in die voorbereiding van die Kasboek
2. Verduidelik die term 'Bankoortrekking'