KLAS: SSS 1
ONDERWERP: DATAVERWERKING
KWARTAAL: 2DE KWARTAAL
WEEK TWEE DATUM: ………………
ONDERWERP: DIE KUNS VAN INLIGTINGSVERWERKING.
DEFINISIE
Inligtingsverwerking is die verkryging, optekening, organisering, herwinning en verspreiding van inligting.
Dit verwys na die manipulasie van gedigitaliseerde inligting deur rekenaars en ander digitale elektroniese toerusting bekend as Inligtingstegnologie (IT).
Inligtingverwerkingstelsels sluit besigheidsagteware, bedryfstelsels, rekenaars, netwerke en hoofraam in. 'n Rekenaarinligtingverwerker verwerk inligting om verstaanbare resultate te lewer.
Hierdie verwerking sluit die verkryging van inligting, optekening, samestelling, herwinning of verspreiding van inligting in. Byvoorbeeld, in die druk van 'n tekslêer, werk 'n inligtingverwerker om die digitale inligting vir gedrukte vorm te vertaal en te formateer.
- Prosedure vir inligtingverwerking
- Insameling van inligting
- Organisering van inligting
- Ontleding van inligting
- Interpretasie van inligting
Insameling van inligting: Dit is om inligting bymekaar te maak, dit noukeurig te ondersoek en dit met ander inligting te vergelyk om enige verskille te vind. Dit is die samestelling van geskrewe inligting in 'n standaard volgorde. Samestelling verskil van klassifikasie. Klassifikasie is gemoeid met die rangskikking van inligting in logiese kategorieë.
Inligting kan deur die volgende ingesamel word: i. interne ii. ekstern
Interne inligting: Word binne 'n organisasie verkry, bv oor produksieprestasie, verkoopsprestasie, standaard bedryfsprosedures en vervaardigingstelsels, ens.
Eksterne Inligting: Die inligting wat van buite die organisasie verkry word, bv. inligting oor kliënte en markte.
Organisasie van inligting : dit verwys na die standaardprotokolle waarvolgens inligting gerangskik word. Data kan op verskeie maniere georganiseer word. Die prosesse om data te organiseer sluit beide elektroniese en nie-elektroniese vorms in.
Maniere om inligting te organiseer
- Kategorie: Gebruik ooreenkoms en verwantskap om inligting te klassifiseer.
- Tyd: Ons kan inligting kategoriseer deur tyd te gebruik of wanneer tydgebaseerde volgorde belangrik is vir die inligting.
- Ligging: Dit is 'n ander manier om inligting te organiseer, veral wanneer inligting met 'n geografiese plek verband hou.
- Alfabet: Alfabet kan ook gebruik word om inligting te sorteer. Dit is die rangskikking van inligting in 'n alfabetiese volgorde.
- Kontinuum : Dit word gebruik wanneer dinge oor 'n algemene maatstaf vergelyk word; hoogste tot laagste. Beste tot slegste. Eerste tot laaste ens.
EVALUERING
- Definieer Inligtingoordrag.
- Noem TWEE prosedures vir inligtingverwerking.
Analise van inligting: Is 'n proses van inspeksie, skoonmaak, transformasie en modellering van data met die doel om nuttige inligting uit te lig, gevolgtrekkings voor te stel en besluitneming te ondersteun. Inligting kan dan ontleed word deur gebruik te maak van rekenaars of handmatige metodes.
Inligtingontleding sal baie maklik wees deur databasis en sigblaaie te gebruik.
Proses van Analise Inligting
- Skim Scan
- Bepaal akkuraatheid, relevansie en betroubaarheid van inligting.
- Onderskei
- Identifiseer propaganda, vooroordeel ens.
- Herken weglatings en foutiewe logika.
- Herken onderlinge verwantskappe.
Interpretasie van inligting: Is die proses waardeur organisasies sin maak uit nuwe inligting wat hulle bekom en versprei het.
Voordele van die gebruik van rekenaars vir inligtingverwerking
- Take kan vinniger voltooi word.
- Groot hoeveelhede data kan deur rekenaars verwerk word wat foutvrye resultate het.
- Vermoë om enorme hoeveelhede data te stoor vir toekomstige gebruik.
- Die hoë betroubaarheid van komponente binne moderne rekenaars stel rekenaars in staat om konsekwente resultate te lewer.
- Doeltreffendheid en produktiwiteit kan styg.
- Bedryfskoste word op die lang termyn laer.
- Take kan met min menslike ingryping voltooi word.
- Algehele sekuriteit kan verhoog word as gevolg van minder menslike ingryping.
- Kliëntedienste kan verbeter word as gevolg van meer doeltreffende bestuur en bedrywighede.
- Die deel van data tussen rekenaars maak kommunikasie moontlik.
Nadele van die gebruik van rekenaars vir inligtingverwerking
- Aanvanklike beleggingskoste kan hoog wees.
- Ekstra koste is nodig om gespesialiseerde personeel in diens te neem om die dataverwerkingstelsel te bedryf en te ontwerp.
- Sommige poste kan verlore gaan as gevolg van rekenarisering en sodoende die moraal van personeellede verlaag.
- Opleiding en heropleiding van personeel word vereis.
- Van aangesig tot aangesig interaksies tussen personeel kan verminder word.
ALGEMENE EVALUERING
- Noem die verskil tussen versameling en klassifikasie van inligting.
- Gee enige drie soorte inligting wat van eksterne verkry kan word.
- Noem twee voor- en nadele van inligtingverwerking.
- Wat is interpretasie van inligting?
LEESOPDRAG
Hiit @ skole dataverwerking vir senior sekondêre onderwys, bl 19-21.
NAWEEKOPDRAG
- ……… is die verkryging, optekening, organisering, herwinning, vertoon en verspreiding van inligting. A. Dataverwerking B. Inligtingverwerking C. Bedryfstelsel D. DBBS
- Daar is ...... soorte prosedures vir inligtingverwerking. A. 4 B. 5 C. 3 D. 2
- Een hiervan is NIE 'n manier om inligting te organiseer nie. A. Tyd B. Plek C. Afstand D. Alfabet
- …….. is 'n proses van inspeksie en modellering van data. A. Samestelling B. Analise C. Interpretasie van inligting D. Al die bogenoemde
- ………. is die manipulasie van gedigitaliseerde inligting deur rekenaars en ander digitale elektroniese toerusting. A. Dataverwerking B. Inligtingverwerking C. Organisering van inligting. D. Insameling van inligting.
TEORIE
- Gee enige twee definisies van inligtingverwerking.
- Noem vier voordele en nadele van die gebruik van rekenaars vir inligtingverwerking.