Blaai deur onderwerpe vir Senior Sekondêr 1 1ste, 2de en 3de Kwartaal, Alle Weke, Alle Vakke
ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE
KLAS: SS 1
DATUM:
KWARTAAL: 2de KWARTAAL
ONDERWERP: DIE KONTANTBOEK
INHOUD
Die Kasboek is 'n bykomende rekeningboek wat gebruik word om die betalings en ontvangste van geld (kontant of tjeks) aan of deur 'n besigheidsorganisasie aan te teken. Die kasboek is deel van die dubbelinskrywingstelsel. Dit funksioneer dus beide as 'n grootboek en 'n bykomende rekeningboek
Tipes kasboeke
Enkelkolomkasboek
Dit is die eenvoudigste vorm van Kasboek wat deur 'n besigheid bedryf word en dit word gebruik om alle kontanttransaksies aan te teken. Die kontanttransaksies wat in die kasboek aangeteken is, kan wees vir kontantverkope, kontantaankope, betaling van kontant aan verskaffers, ontvangs van kontant vanaf kliënte, verkryging van eiendomme (vaste bates) deur kontant en alle ander transaksies wat die ontvangs en betaling van kontant behels het. .
Illustrasie:
Berei 'n Kasboek voor uit die volgende inligting vir Maart 2017
N
Maart 1 Saldo van kontant in hand 14, 130
2 Kontant van Adesola 'n kredietkliënt ontvang 3, 600
4 Huur betaal vir die maand 1, 750
5 Betaal kontant aan Lawal, 'n verskaffer 3, 200
9 Kontantverkope 22, 110
10 Kontant aankope 15, 235
12 Kontant ontvang van D. Bright as 'n lening 10 000
18 Ayodele 'n verskaffer op rekening betaal 6, 250
19 Kontant ontvang van Bonik Ventures, 'n kliënt 14 000
22 Kredietverkope aan Owoyemi 42 000
24 Aankope op krediet van F. Lawal 18, 550
26 Betaal lone aan winkelklerk 4, 500
28 Betaal elektrisiteitsrekeninge 1, 200
30 Betaalde vervoer op aankope 2, 500
Kasboek
Datum Vertelling Folio Bedrag Datum Vertelling Folio Bedrag
2017 N 2017 N
1 Mrt Balans b/d 14, 130 4 Mrt Huur 1, 750
2 Mrt Adesola 3, 600 5 Mrt F.Lawal 3, 200
9 Mrt Verkope 22, 110 10 Mrt Aankope 15, 235
12 Mrt D. Bright – Lening 10 000 18 Maart Ajodele 6, 250
19 Mrt Bonik Ventures 14 000 26 Mrt Lone 4, 500
28 Maart Elektrisiteit 1, 200
30 Mrt Koets na binne 2, 500
31 Mrt Balans c/d 29, 205
63, 840 63, 840
Let wel: Die kredietverkoping van 22 Maart en kredietaankope van 24 Maart word nie na die kasboek oorgeboek nie omdat dit nie beweging van kontant behels nie. Die twee transaksies kan slegs in die Verkoopsjoernaal en die Aankopejoernaal onderskeidelik gepos word. Studente moet oppas vir transaksies soos hierdie tydens eksamens.
Twee Kolom Kasboek
Soos 'n besigheid groei, sal die eienaar besef dat dit nodig is om 'n bankrekening oop te maak waar die besigheid se geld gehou kan word. Die besigheid sal dus 'n tweekolom (of dubbelkolom) kasboek opstel om die bewegings van geld aan te teken. Die Kontantrekening en die Bankrekening sal langs mekaar in die Kasboek verskyn.
Die reëls van dubbelinskrywing boekhouding word steeds toegepas. Enige geld wat ontvang word, word in die Kasboek gedebiteer. Indien die geld in die kontantkas geplaas word, sal dit in die kontantkolom ingeskryf word en indien dit by die bank inbetaal of as tjek ontvang word, sal dit in die bankkolom ingeskryf word.
Enige geld wat uitbetaal word, word in die Kasboek gekrediteer. Indien die geld in kontant betaal word, sal dit in die kontantkolom ingeskryf word en indien dit per tjek betaal word, sal dit in die bankkolom ingeskryf word.
Die Kontantrekening en die Bankrekeninge moet afsonderlik met toepaslike tussenposes gebalanseer word om die Kontant in Hand en die Kontant by Bank te bepaal.
Kontra-inskrywings
Soms word surplus kontant by die bank inbetaal, of geld kan van die bank na die kantoor getrek word. Sulke transaksies is bekende kontrainskrywings omdat dit aan beide kante van die Kasboek verskyn.
'n Teeninskrywing vind plaas wanneer die dubbelinskrywingsrekords van 'n transaksie in dieselfde grootboek voorkom.
Om kontant aan te teken wat uit die kantoor verwyder is en by die bank inbetaal is:
Debiet Bankrekening
Krediet Kontantrekening
Om kontant wat by die bank vir kantoorgebruik onttrek is aan te teken:
Debiet Kontantrekening
Krediet bankrekening
In elke geval word die letter “c” gewoonlik in die foliokolom van die kasboek ingevoer om aan te dui dat die dubbelinskrywing aan die teenoorgestelde kant van dieselfde boek is.
EVALUERING
Illustrasie
Die volgende inligting is uit die boeke van C.Bintu vir Januarie 2015 onttrek
1 Jan Saldo oorgedra vanaf verlede maand:
Kontant in hand N9, 000
Kontant by Bank N6, 800
2 Jan Huur betaal kontant N2, 500
4 Jan Kontantverkope N7, 400
7 Jan Kontant inbetaal by die bank N10, 000
8 Jan Kantoormeubels gekoop, betaal per tjek N7, 000
9 Jan Ons het C. Asafo per tjek N1, 200 betaal
15 Jan Kontanttekeninge deur eienaar N1, 000
20 Jan J.Oloye het ons per tjek N4, 000 betaal
21 Jan Kontantverkope direk in die bank N8, 500 inbetaal
25 Jan Verkoop goedere vir kontant N15,000
27 Jan N5 000 van die bank onttrek vir besigheidsgebruik
29 Jan Betaal lone in kontant N14,000
30 Jan Betaal motorkoste per tjek N3, 000
31 Jan Ons het al die kontant in ons besit gebank, behalwe N2, 000 in die kontantkas
Daar word van jou verwag om die kasboek van die handelaar vir die maand van Januarie 2015 voor te berei
Kasboek
Datum Vertelling Folio Kontant Bank Datum Vertelling Folio Kontant Bank 2015 N N 2015 N N
1 Jan Balans b/v 9 000 6 800 2 Jan Huur 2 500
4 Jan Verkope 7 400 7 Jan Bank c 10 000
7 Jan Kontant c 10 000 8 Jan Kantoor meubels 7 000
20 Jan J.Oloye 4 000 9 Jan C.Asafo 1 200
21 Jan Verkope 8 500 15 Jan Tekeninge 1 000
25 Jan Verkope 15 000 27 Jan Kontant c 5 000
27 Jan Bank c 5 000 29 Jan Lone 14 000
31 Jan Kontant c 6 900 30 Jan Motor uitgawes 3 000
31 Jan Bank c 6 900
Balans c/d 2 000 20 000
36 400 36 200 36 400 36 200
Die saldo op die kontantkolom sal altyd aan die begin van die volgende maand as 'n debietsaldo afgebring word. Die enigste uitsondering hierop is wanneer daar geen kontant in die kontantrekening oor is nie, in welke geval die balans nul sal wees.
Dit is nie moontlik om 'n kredietsaldo op 'n Kontantrekening te hê nie.
Die bank kan egter die besigheid toelaat om 'n bankoortrekking te hê. Dit beteken dat die bank die onderneming toelaat om meer uit sy bankrekening uit te betaal as die geld wat hulle by die bank inbetaal het. Die bank sal rente hef op die bedrag wat oortrokke is.
In die Kasboek word die bankrekening (dws bankkolom) op die gewone manier gebalanseer en die saldo sal op die kredietkant afgebring word. Dit verteenwoordig die bedrag wat die besigheid die bank skuld en is 'n las.
EVALUERING
LEESOPDRAG
ALGEMENE EVALUERINGSVRAE
NAWEEKOPDRAG
TEORIE