Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 1

Blaai deur onderwerpe vir Senior Sekondêr 1 1ste, 2de en 3de Kwartaal, Alle Weke, Alle Vakke

  1. Tuis
  2. Lesnotas volgens weke en kwartaal
  3. Senior Sekondêr 1

KWARTAAL: EERSTE KWARTAAL

ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE  

KLAS: SS 1

WEEK AGT

ONDERWERP: BRONDOKUMENTE

INHOUD

  • Definisie van Brondokumente
  • Voorbeelde van Brondokumente
  • Kenmerke en gebruike van brondokumente

NOTAS

Brondokumente is die instrumente wat gegenereer word wanneer besighede saketransaksies met ander aangaan.

Dit is die geskrewe bewyse van besigheidstransaksies wat die wesenlike feite van daardie transaksies beskryf. Hulle word gebruik in die voorbereiding van die rekeningboeke.

Elke besigheidstransaksie, hetsy kontanttransaksie of krediettransaksie, moet deur 'n brondokument ondersteun (of bewys word). Die brondokumente is die oorspronklike dokumente waarop inligting oor die transaksies aangeteken is.

Dit volg dus dat rekeningkundige rekords slegs geverifieer kan word wanneer die toepaslike brondokumente beskikbaar is om dit te doen.

Voorbeelde van Brondokumente

  1. Kwitansie
  2. Fakture
  3. Check (of Check stump)
  4. Bank – betaal – in – strokie
  5. Debietnota
  6. Krediet nie
  7. Rekeningstaat
  8. Koopbewyse

  1. Kwitansie: Dit is 'n skriftelike dokument wat deur een persoon aan 'n ander uitgereik is, om te erken dat geld of waardevolle eiendom ontvang is. Wanneer goedere vir kontant verkoop word, word die kliënt gewoonlik van 'n kwitansie voorsien.
  2. Faktuur: 'n Faktuur is 'n besigheidsdokument wat voorberei word wanneer goedere verkoop word. Dit word gewoonlik deur die verkoper van die goedere aan die koper gestuur. Wanneer 'n besigheid goedere op krediet verkoop, sal dit 'n faktuur aan die koper uitreik. Vir die verkoper van die goedere is die afskrif van die faktuur 'n verkoopsfaktuur. Dieselfde dokument in die hande van die koper van die goedere word 'n aankoopfaktuur genoem.

Die faktuur bevat die volgende inligting:

  1. Die naam en adres van die verskaffer.
  2. Die naam, adres en die rekeningnommer van die kliënt.
  3. Die verskaffer se faktuurnommer.
  4. Die klant se bestelnommer (vir goedere verskaf in reaksie op 'n bestelling).
  5. Die datum waarop die transaksie bewerkstellig word.
  6. 'n Gedetailleerde beskrywing van die goedere wat duidelik die hoeveelheid gekoop, eenheidsprys, totale prys, verkoopsvoorwaardes, betalingsvoorwaardes, besonderhede van handelsafslag, ens.
  1. Tjek: 'n Tjek is 'n skriftelike opdrag wat deur 'n kliënt aan die bank gemaak word om 'n vermelde som geld te betaal aan die persoon of besigheid wat op die tjek genoem word. Wanneer tjeks uitgereik word om betaling te maak, sal die tjek self of sy teenfoelie (of stomp) as die brondokument vir die betaling dien.

EVALUERING

  1. Noem vyf kenmerke van 'n kontantkwitansie.
  2. Lys ses kenmerke van 'n tjek.
  3. Verduidelik die volgende terme soos dit met 'n tjek verband hou:

(a) Laaie         (b) Drawee     (c) Begunstigde

  1. Bank – Betaal – in – Slip: Dit is die standaardvorm wat in duplikaat of drievoud ingevul moet word wanneer kontanttjeks, bankwissels, ens. in 'n rekening wat by die bank gehou word, inbetaal word.
  2. Debietnota: Hierdie dokument word deur die verkoper van goedere uitgereik om 'n onderheffing wat in die rekening van die koper van die goedere gemaak is reg te stel. Byvoorbeeld, as die bedrag verskuldig van die koper van die goedere N18, 500 is en die verkoper het verkeerdelik N15, 800 op die faktuur gehef (of aangeteken), volg dit dat die koper met N2, 700 te min gehef is. Die verkoper sal dus 'n debietnota van N2, 700 aan die koper uitreik om die onderheffing reg te stel
  3. Kredietnota: Hierdie dokument word deur die verkoper van die goedere uitgereik om 'n oorheffing wat in die rekening van die koper van die goedere gemaak is reg te stel. 'n Kredietnota word dus opgestel wanneer die bedrag verskuldig van die kliënt (aan wie goedere op krediet verkoop is) om 'n aantal redes verminder moet word.

Die volgende is 'n paar van die redes waarom die verkoper 'n kredietnota aan sy kliënte sal uitreik:

  1. Wanneer 'n kliënt te veel gehef is, bv. deur 'n fout op die verkoopsfaktuur.
  2. Die kliënt gee van die goedere wat hy voorheen gekoop het terug.
  3. Daar moet 'n mate van voorsiening aan die kliënt gemaak word, bv. ten opsigte van beskadigde goedere wat deur die klante behou word.
  1. Rekeningstaat: Dit is die opsomming van die transaksies tussen die verkoper en sy kredietkliënte. Dit word deur die verkoper uitgereik en met gereelde tussenposes (gewoonlik aan die einde van elke maand) aan die klante gestuur.
  2. Koopbewyse: Dit is brondokumente wat gebruik word vir die verkryging van magtiging vir alle betalings, hetsy per kontant, tjek of magtigingsbriewe.

Gebruike van Brondokument

  1. Hulle word gebruik in die voorbereiding van rekeningboeke.
  2. Hulle verskaf skriftelike bewyse van die besigheidstransaksies wat plaasgevind het.
  3. Hulle kan dien as bewys van eienaarskap van eiendom, bv. ontvangs.
  4. Hulle word vir ouditdoeleindes gebruik.
  5. Hulle word gebruik vir rekonsiliasie van rekeninge.
  6. Hulle word gebruik om magtiging te verkry vir betalings wat gemaak word, bv. koopbewyse.
  7. Hulle word gebruik om 'n oor- of onderheffing wat in die kliënt se rekening gemaak is, reg te stel.

EVALUERING

  1. Gee 'n beskrywing van die doel van elk van die volgende sakedokumente

(a) kredietnota (b) debietnota (c) tjek (d) faktuur (e) kwitansie (f) rekeningstaat

  1. Bello Masari is 'n handelaar.
  1. Rangskik die volgende besigheidsdokumente in die volgorde waarin hulle deur Bello Masari aan 'n kredietkliënt uitgereik sal word.

rekeningstaat: kredietnota: kwitansie: faktuur

  1. Verduidelik waarom 'n kredietkliënt 'n debietnota aan Bello Masari mag stuur.
  2. Gee vier items inligting wat jy sou verwag om op 'n rekeningstaat te vind.

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

  1. Onderskei tussen boekhouding en rekeningkunde.
  2. Noem vier kenmerke van die grootboek.
  3. Lys vyf grootboekrekeninge wat debietsaldo's het.
  4. Noem die rede vir die voorbereiding van 'n Proefbalans.
  5. Noem vyf gebruike van brondokumente.

NAWEEKOPDRAG

  1. Goedere wat deur die koper teruggestuur word, word in die verkoper se boeke aangeteken as __________ A. vervoer inwaarts B. vervoer uitwaarts C. terugkeer inwaarts D. terugkeer uitwaarts
  2. 'n Kliënt is N152 gehef vir 'n aankoop in plaas van N 134. Die dokument wat deur die verkoper uitgereik is om die fout reg te stel, is A. 'n kredietnota B. 'n debietnota C. 'n faktuur D. 'n rekeningstaat
  3. Watter van die volgende is 'n brondokument om verkope aan te teken? A. debietnota B. kredietnota C. verkoopsjoernaal D. faktuur
  4. Wanneer 'n koper onder – gehef word, stuur die verkoper aan A. 'n debietnota B. 'n kredietnota C. 'n faktuur D. 'n betalingskwitansie
  5. Watter van die volgende is nie 'n brondokument nie? A. kredietnota B. faktuur C. banknota D. debietnota

THOERY

  1. Wat is 'n brondokument
  2. Gee sewe voorbeelde van brondokument