Lesnotas volgens weke en kwartaal - Senior Seconder 1

Blaai deur onderwerpe vir Senior Sekondêr 1 1ste, 2de en 3de Kwartaal, Alle Weke, Alle Vakke

ONDERWERP: FINANSIËLE REKENINGKUNDE

KLAS: SS 1

DATUM:

KWARTAAL: 1ste KWARTAAL


ONDERWERP: BYBOEKE

INHOUD

  • Definisie van Hulpboeke
  • Gebruike van die Hulpboeke
  • Voorbereiding van die Hulpboeke
  • Oordrag van die totale van die filiaalboeke na die grootboek.

NOTAS

Hulpboeke is die boeke van eerste inskrywing (of boeke van oorspronklike inskrywing) waarin transaksies eers in besonderhede aangeteken word voordat hulle in totale in die Grootboek oorgeboek word.

Besighede gebruik hulpboeke om goedere wat op krediet verkoop is, goedere wat op krediet gekoop is, verkoopsterugsendings, aankopeopgawes, ens. aan te teken. Die hulpboeke is basies lystoestelle, wat beteken dat baie detail uit die grootboek verwyder word. Dit beteken ook dat boekhouding tussen verskeie mense verdeel kan word. Die naamboek van oorspronklike (of prima) inskrywing het ontstaan omdat alle transaksies in een van hierdie boeke aangeteken moet word voordat dit in die grootboek aangeteken word.

Die hulpboeke is:

  1. Verkoopsjoernaal
  2. Aankopejoernaal
  3. Returns Inward Journal
  4. Returns Outward Journal
  5. Algemene joernaal
  6. Kasboek
  7. Kleinkasboek

Gebruike van die Hulpboeke

  1. Verkoopsjoernaal of Verkoopsdagboek: Dit word gebruik om goedere aan te teken wat op krediet aan die kliënte van die besigheid verkoop word.
  2. Aankopejoernaal of Aankopedagboek: Dit word gebruik om goedere wat op krediet van die verskaffers gekoop is, aan te teken
  3. Return Inwards Journal of Returns Inwards Day Book: Dit word gebruik om goedere aan te teken wat deur die klante aan die besigheid teruggestuur is.
  4. Returns Outwards Journal of Returns Outwards Day Book: Dit word gebruik om goedere aan te teken wat deur die besigheid aan verskaffers teruggestuur is.
  5. Algemene Joernaal / Hoofjoernaal / Journal Proper of Die Joernaal: Die algemene joernaal het veelvuldige gebruike.

Gebruike van die Algemene Joernaal

  1. Dit word gebruik om openingsinskrywings aan te teken.
  2. Dit word gebruik om sluitingsinskrywings aan te teken.
  3. Dit word gebruik om foute reg te stel.
  4. Dit word gebruik om die aankoop van vaste bates op krediet aan te teken.
  5. Dit word gebruik om die verkoop van vaste bates op krediet aan te teken.
  6. Dit word gebruik om eenmalige transaksies aan te teken.
  7. Dit word gebruik om oordragte van saldo's tussen grootboeke te bewerkstellig.
  8. Dit word gebruik om die beginsel van dubbelinskrywing te demonstreer.
  9. Dit word gebruik om transaksies aan te teken wat nie gerieflik deur enige ander filiaalboek gestuur kan word nie.
  10. Dit word gebruik om slegte skuld af te skryf.
  11. Dit word gebruik om die aankoop van besigheid aan te teken.
  12. Dit word gebruik om die uitreiking, aflossing en omskakeling van aandele en skuldbriewe aan te teken.
  1. Kasboek: Dit is 'n bykomende rekeningboek wat gebruik word om die ontvangs en betaling van geld (kontant of tjek) aan of deur 'n besigheidsorganisasie aan te teken. Die kasboek is deel van die dubbelinskrywingstelsel. Dit funksioneer beide as 'n grootboek en 'n hulprekeningboek.
  2. Kleinkasboek: Dit is die byrekeningboek wat gebruik word om die geringe (lae - waarde of klein) kontantbetalings wat deur 'n besigheid gemaak word, aan te teken. Soos die Kasboek is die Kleinkasboek 'n hulpboek en aangesien dit deel van die dubbelinskrywingstelsel is, is dit ook 'n grootboekrekening.

EVALUERING

  1. Wat is boeke van eerste inskrywing?
  2. Lys agt gebruike van die Algemene Joernaal.

Illustrasie

  1. Laolu, 'n handelaar het die volgende transaksies in April 2016 onderneem.

1 April     Besigheid begin met N 25 000 kontant

“2         Plaas N 18 000 van die kontant in 'n bankrekening

“5     Gekoop by Koöperatiewe Winkels –

15 dromme grondboonolie teen N 20, 400 elk

12 sakke garri teen N 3 500 elk.

Faktuur onderhewig aan 10% handelskorting

"8     Verkoop aan T. Okediran –

8 dromme grondboonolie teen N 24 000 elk.

Minder 5% handelsafslag,

4 sakke garri teen N 4, 250 elk

200 yams teen N 450 elk

"9     Teruggekeer na Koöperatiewe Winkels –

3 dromme grondboonolie gekoop op 5 April 2016.

“10     Gekoop by Oyesile & Sons –

650 yams teen N 380 elk,

32 sakkies uie teen N 12,500 per sak,

60 sakke Dangote 50kg gejodeerde sout teen N 3,200 per sak.

“12     Betaalde Koöperatiewe Winkels N 65, 700 tjek op rekening

"15     T. Okediran het 3 dromme grondboonolie teruggegee wat op die 8ste April 2016 gekoop is .

“18     Verkoop 320 yams teen N 550 elk vir kontant

"19     Gekoop by Ayodele & Co -

45 sakkies uie teen N 12 000 elk,

50 kartonne Gino-tamatiepasta teen N 14 000 per karton,

20 dromme palmolie teen N 3, 800 per drom,

Faktuur onderhewig aan 15% handelskorting.

"21     Teruggekeer na Ayodele & Co -

8 kartonne Gino-tamatiepasta en 5 dromme palmolie gekoop op 19 April 2016.

"22     Verkoop aan Adjei Balama –

16 dromme palmolie teen N 4,500 per drom,

20 sakkies uie teen N 14 000 elk,

120 yams teen N 600 elk,

Faktuur onderhewig aan 5% handelskorting

"25     Betaal diverse uitgawes N 8,400 per tjek

"26     Betaalde huur van winkel N 15 000 kontant

"27     Adjei Balama het 5 dromme palmolie aan ons terugbesorg omdat dit beskadig is

"29     T. Okediran het per tjek betaal vir al die verkope wat aan hom gemaak is.

"30     Weegmasjien by Standard Tools Bpk op krediet N 62 000 gekoop

Daar word van u verwag om die bogenoemde transaksies in die toepaslike boeke van oorspronklike inskrywing aan te teken.



(a)                        

Kasboek

                Kontant     Bank                         Kontant     Bank

2016                 N     N     2016                     N     N

1 April Hoofstad         25 000         2 April Bank         c18 000

“2     Kontant     c         18 000     “12     Koöperatiewe winkels         65, 700

"18     Verkope     176 000     25 Diverse uitgawes     8, 400

"29     T, Okediran         221 000“ 26     Huur         15 000

                            “30 Saldo c/d 168,000 164, 900

                201 000 239 000                     201 000 239 000

1 Mei     Saldo b/d 168, 000 164, 900

















(b)

Aankopejoernaal

Datum         Vertelling                                 Besonderhede         Totaal

2016                                             N         N

5 April     Koöperatiewe winkels –

        15 dromme grondboonolie teen N 20, 400 elk                 306 000

        12 sakke garri teen N 3 500 elk                     42 000

                                            348 000

        Minder 10% handelskorting                         34, 800     313, 200

10 April     Oyesile & Seuns –

        650 yams teen N 380 elk                         247 000

        32 sakkies uie teen N 12,500 per sak                 400 000

        60 sakke Dangote 50kg gejodeerde sout teen N 3,200 per sak         192 000     839 000

19 April     Ayodele & Co. –

        45 sakkies uie teen N 12 000 elk                     540 000

        50 kartonne Gino-tamatiepasta teen N 14 000 per karton         700 000

        20 dromme palmolie teen N 3, 800 per drom                 76 000

                                    1 316 000

        Minder 15% handelskorting                         197, 400 1, 118, 600

       

        Totaal oorgedra na aankoperekening in die algemene grootboek         2, 270, 800

(c)

Verkoopsjoernaal

Datum         Vertelling                                 Besonderhede         Totaal

2016                                             N         N

8 April         T. Okediran

        8 dromme grondboonolie teen N 24 000 elk                 192 000

        Minder 5% handelskorting                         9, 600

                                            182, 400

        4 sakke garri teen N 4, 250 elk                     17 000

        200 yams teen N 450 elk                         90 000     289, 400

22 April     Adjei Balama -

        16 dromme palmolie teen N 4, 500 per drom                 72 000                 20 sakkies uie teen N 14 000 elk                     280 000

        120 yams teen N 600 elk                         72 000

                                            424 000

        Minder 5% handelskorting                         21, 200     402, 800

       

        Totaal oorgedra na verkoopsrekening in die Algemene Grootboek                 692 200

   

(d)

Returns Outward Journal

Datum         Vertelling                                 Besonderhede         Totaal

2016                                             N         N

6 April         Koöperatiewe winkels -

        3 dromme grondboonolie teen N 20 400 elk                 61, 200

        Minder 10% handelskorting                         6, 120     55, 080

       

21 April     Ayodele & Co. -

        8 Kartonne Gino-tamatiepasta teen N 14 000 per karton         112 000                 5 dromme palmolie teen N 3, 800 per drom                 19 000

                                            131 000

        Minder 15% handelskorting                         19, 650     111, 350

       

        Totaal oorgedra na Opbrengste Uitwaartse rekening in die                 166, 430

Algemene lêer            




(e)

Returns Inward Journal

Datum         Vertelling                                 Besonderhede         Totaal

2016                                             N         N

15 April     T. Okediran –

        3 dromme grondboonolie teen N 24 000 elk                 72 000

        Minder 5% handelskorting                         3, 600     68, 400

       

27 April     Adjei Balama -

        5 dromme palmolie teen N 4, 500 per drom                 22, 500                 Minder 5% handelskorting                         1, 125     21, 375

                                                           

        Totaal oorgedra na Opbrengs Inwaartse rekening in die                 89, 775

Algemene lêer            



(f)

Algemene joernaal

Datum         Vertelling                                 Dr         Kr

2016                                             N         N

30 April     Toerustingrekening                             62 000

        Standard Tools Bpk                                     62 000

        Synde koste van weegmasjien wat op krediet gekoop is

       

       

       





EVALUERING

  1. Lys sewe boeke van oorspronklike inskrywing.
  2. Noem die gebruik van elk van die volgende.

(a) Verkoopsjoernaal     (b) Aankope-terugsendingsjoernaal (c) Kleinkasboek

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

  1. Wat is boeke van eerste inskrywing?
  2. Lys enige sewe boeke van eerste inskrywing.
  3. Noem tien gebruike van die Algemene Joernaal.
  4. Verduidelik die beginsel van dubbelinskrywing.
  5. Wat is 'n brondokument?

NAWEEKOPDRAG

  1. Watter van die volgende word in die algemene joernaal ingeskryf? A. Aankoop van goedere B. Verkope van goedere op krediet C. Opbrengs inwaarts D. Verkryging van vaste bates
  2. Watter van die volgende filiaalboeke behels kontantbeweging? A. Verkoopsdagboek
  1. Aankope Dagboek C. Terugsendings Inwaarts Boek D. Kleinkasboek
  1. Watter van die volgende is 'n voorbeeld van 'n hulpboek? A. Kasboek B. Bankstaat C. Proefbalans D. Opskorting
  2. Watter van die volgende word gebruik om die aankoop van vaste bate op krediet aan te teken? A. Verkoopsjoernaal B. Aankopejoernaal C. Tydlike joernaal D. Kasboek
  3. 'n Verkoopsjoernaal word gebruik om aan te teken A. Kontantverkope B. Kredietverkope C. Verkoopsuitgawes D. Verkoopopgawes

TEORIE

  1. Noem een voordeel van die onderverdeling van die Joernaal in verskillende klasse.
  2. Lys tien rekeningboeke wat gebruik word om finansiële oorgange van 'n besigheid aan te teken.