Lesnotas volgens weke en kwartaal - Junior Seconder 2

VAK: BESIGHEIDSTUDIES    

KLAS: JSS2

DATUM:

KWARTAAL: 3DE KWARTAAL

WEEK NEGE

ONDERWERP: INLEIDING TOT KANTOORTOERUSTING II

INHOUD

• Betekenis van Kantoortoerusting
• Verskeie tipes kantoortoerusting

BETEKENIS

Kantoortoerusting is gereedskap, masjiene en bates wat in 'n kantoor gebruik word om die kantoorfunksies te verrig. Kantoortoerusting maak werk in die kantoor vinniger en makliker. Kantoortoerusting kan wees

stukke toerusting wat gebruik word om die gladde verloop van kantoorwerk te vergemaklik.

VERSKEIE SOORTE KANTOORTOERUSTING

Die verskillende tipes toerusting wat in 'n kantoor gebruik word, is: -

KANTOORKABINET: Dit is 'n plek waar dokumente, surplus kontant en waardevolle items vir veiligheidsdoeleindes bewaar word tot wanneer hul behoefte ontstaan. (a) Dit verhoed dat dokumente, kontant en waardevolle items gesteel word. (b) Dit verhoed dat belangrike items brandontploffing.

TIKSKRYWER: Dit is 'n masjien wat letters op papier druk deur middel van sleutels.

VOORDELE VAN TIKSKRYWER

• Dit maak die sekretaresse se werk vinniger
• Dit bied die getikte werk netjies aan
• Dit is vinniger as om pen te gebruik om te skryf

TELEFOON: Dit is 'n masjien waardeur inligting met betrekking tot 'n betrokke organisasie ontvang en gegee word. Telefoon kan digitaal of analoog wees

VOORDELE

1. Dit help om inligting uit te gee.
2. Dit help om inligting te ontvang.

EVALUERING

1. Wat is die voordele van kantoorkas?
2. Wat is 'n telefoon?

REKENAAR: Dit is 'n elektroniese masjien of toestel wat data in die vorm van invoer aanvaar, dit verwerk en inligting in die vorm van uitvoer gee. Soorte rekenaars is: -

• Persoonlike of mikro rekenaar
• Mini rekenaar
• Hoofraam

VOORDELE VAN REKENAAR

• Dit is vinniger.
• Dit gee akkurate inligting.
• Inligting word maklik verkry deur die gebruik van rekenaar.

SAKREKENAAR: Dit word ook optelmasjien genoem. Dit is 'n elektroniese masjien wat rekenkundige werk van deling, vermenigvuldiging, aftrekking, ens.

VOORDELE VAN SAKREKENAAR

1. Dit voer rekenkundige werk teen 'n vinniger tempo uit.
2. Dit gee akkurate inligting gebaseer op insette.

FAKSMASJIEN: Hierdie tipe masjien word in 'n groot organisasie gebruik, en dit word gebruik om kort inligting vir die organisasie te stuur en te ontvang.

VOORDELE VAN FAKSMASJIEN

1. Dit word gebruik om kort inligting te stuur.
2. Dit is vinniger as 'n rekenaar.

Ander toerusting is teleks, telegram fotostaatmasjien, ens.

EVALUERING

i     Wat is beampte toerusting?

ii     Noem sewe kantoortoerusting wat jy ken

FOTOKOSTEIER: 'n Fotostaatmasjien is 'n masjien wat papierkopieë van dokumente of grafiese materiaal maak

DUBLIKEERMASJIEN : Dit is 'n toestel wat dit moontlik maak om verskeie kopieë van 'n dokument te vervaardig. Sommige kantoor gebruik stensil-dupliseringsmasjiene wat kopieë van dokumente van meesters maak. Dit is die goedkoopste manier om 'n groot aantal kopieë te vervaardig.

LEESOPDRAG

Besigheidstudies vir Junior Sekondêre Skool Boek Hersiene Uitgawe Boek Twee Bladsye 3-7

NAWEEKOPDRAG

1. Die plek waar kontant en waardevolle dokumente bewaar word, word _____ a genoem. kantoorlêer b kantoorrak c. kantoor kabinet
2. 'n Masjien wat data aanvaar, dit verwerk en inligting gee, word ___ genoem. fotokopie b. sakrekenaar c. rekenaar
3. Watter van die volgende masjiene word ook 'n ponsmasjien genoem? a. tikmasjien b. perforator c. faksmasjien
4. 'n Masjien wat gebruik word om kort inligting te stuur en te ontvang, word 'n genoem. faksmasjien b. teksmasjien c. fotostaatmasjien
5. Dit is die kantoortoerusting behalwe a. telefoon b. tikmasjien c. lêer

TEORIE

1. Definieer die volgende a. rekenaar b. tikmasjien
2. Noem tien kantoortoerusting wat jy ken

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

• Wat is korrespondensie?

• Lys drie maniere waarop pos by die organisasie inkom.

• Lys vier toerusting wat gebruik word om pos te behandel.

• Noem drie tipes korrespondensierekords.

• Noem vyf metodes om dokumente in te vul.