Lesnotas volgens weke en kwartaal - Junior Seconder 2

Blaai deur onderwerpe vir Junior Sekondêr 2 1ste, 2de en 3de Kwartaal, Alle Weke, Alle Vakke

  1. Tuis
  2. Lesnotas volgens weke en kwartaal
  3. Junior Sekondêr 2

VAK: BESIGHEIDSTUDIES    

KLAS: JSS2

DATUM:

KWARTAAL: 3DE KWARTAAL

 

WEEK AGT

KANTOORPROSEDURE

INHOUD:

  1. Betekenis van Kantoorprosedure
  2. Belangrikheid van Kantoorprosedure
  3. Prosedures vir die maak van betalings

Dit is nodig sowel as belangrik om 'n stelsel of stel reëls te hê vir die uitvoering van aktiwiteite in 'n organisasie. Dus beteken kantoorprosedure die stelsel of die stel reëls vir die bestuur van die aktiwiteite of sake in 'n kantoor.

BELANGRIKHEID VAN KANTOORROSEDURE

  1. Goeie kantoorprosedure help om die kantoor glad te laat loop en dit verminder vertragings.
  2. Dit help met die algehele koördinering van die verskillende afdelings van die organisasie.
  3. Dit help om werk in die kantoor vinniger te maak
  4. Dit help om bedrog te voorkom
  5. Dit help om foute in die uitvoering van pligte te verminder.

PROSEDURES VIR DIE VOORBEREIDING VAN REKENINGE EN FAKTURE

In besigheidstransaksies, wanneer 'n bestelling ontvang word, gaan so 'n bestelling na die verkoopsafdeling of kantoor van die organisasie, waar die kliënt se rekening of faktuur uitgemaak word. Gewoonlik word dit met verskeie koolstofkopieë voorberei. Die uitgereikte faktuur bevat die volgende inligting:

  1. Bestelnommer en datum (ii) hoeveelheid en beskrywing van goedere gekoop (iii) eenheidsprys (iv) totale prys of bedrag (v) afslag (indien enige), (vi) netto bedrag betaalbaar.
  2. (vii) afleweringsvoorwaardes maw toestand van aflewering.

Die faktuur wat deur 'n verkoper of verskaffer uitgereik word, is 'n rekening aan die koper.

PROSEDURES VIR BETALING

Daar is verskeie maniere om 'n rekening in besigheidstransaksies te vereffen. Hulle sluit in:

  1. betaling per kontant
  2. Betaling per tjek: Dit word gedoen deur die bank opdrag te gee om ons verskaffer uit die geld in ons bankrekeninge te betaal.
  3. Betaling per bankwissel: 'n Bankwissel is 'n betaalmiddel wat die bank namens hierdie kliënt waarborg. Terwyl 'n kliënt se tjek kan bons, kan die bankwissel nie. Die tjek en bankwissel betaalmiddels stel ons in staat om 'n groot som geld te betaal sonder die risiko om fisiese kontant te dra

EVALUERING

  1. Wat is 'n faktuur?
  2. Verduidelik betaling per tjek

SUB-ONDERWERP: LONE EN SALARISSE KANTOOR:

Inhoud:

  • Betekenis van Lone en Salarisse Kantoor
  • Rolle van Lone en Salarisse Kantoor
  • Metode van betaling van lone

Die lone en salarisse kantoor is 'n afdeling in 'n rekeningafdeling wat verantwoordelik is vir die voorbereiding en betaling van lone of salarisse van werknemers in die organisasie. Hierdie kantoor hou goeie rekeningkundige rekords van al die lone en salarisse wat deur die personeel in die organisasie verdien word.

DIE ROLLE VAN LONE EN SALARISSE KANTOOR

  1. Voorbereiding van bewyse : 'n Koopbewys kan eenvoudig gedefinieer word as 'n dokument wat bewys van betaling verteenwoordig
  2. Voorbereiding van betaalstate: Hulle berei betaalstate op, dws getabelleerde staat van salarisse en loonregte
  3. Uitreiking van betaling Advies:- Hulle reik betaaladvies uit. Die betaaladvies is 'n dokument wat aan personeellede van 'n besigheidsorganisasie uitgereik word wat die netto bedrag aan salaris wat na aftrekkings aan 'n personeel betaalbaar is, aandui.
  4. Berekening van lone: Die term lone verwys gewoonlik na betaling wat gegee word aan nie-permanent gewerkte personeel of arbeid in die fabriek en eenmalige aanstelling. Sodanige bedrag kan uitbetaal word deur gebruik te maak van gewerkte ure vermenigvuldig met tarief per uur. Alternatiewelik kan dit bereken word deur die produksie-eenhede te gebruik. Hierdie metode word bereken deur die aantal eenhede geproduseer te gebruik, vermenigvuldig met die koers van betaling per eenheid.

'n Gegewe bonusbedrag kan ook by enige van die bogenoemde metodes gevoeg word soos deur die bestuur vereis word.

METODE OM LONE TE BETAAL

  1. Tydtarief: Dit is 'n stelsel om lone aan werkers te betaal gebaseer op tyd wat aan die werk spandeer word, wat uurliks of op 'n dag se werk kan wees
  2. Stukkoers: Die bedrag wat as lone verdien word, hou verband met die werk wat gedoen is. Hierdie metode kan dien as 'n aansporing om uitset te verhoog.
  3. Winsdeling metode
  4. Kommissie basis
  5. Premium bonus stelsel

LEESOPDRAG:

Lees bladsye I6 tot 22 van WABP Besigheidstudies vir JSS 3 deur Egbe T. Ehiametalor et al.

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

  1. Noem sewe departemente wat in enige groot organisasies gevind kan word
  2. Noem een funksie van elk van die bogenoemde departemente
  3. Noem ten minste drie departemente wat in jou skool gevind word
  4. Lys die produksiefaktore en hul onderskeie belonings
  5. Gee die ander naam vir entrepreneur

NAWEEKOPDRAG

  1. Die afdeling van rekeninge-afdeling wat verantwoordelik is vir die voorbereiding van werkers se salaris word genoem (a) Salarisse en lone-kantoor (b) Welsynskantoor (c) Administrasiekantoor (d) bemarkingsafdeling
  2. 'n Koopbewys is 'n ____ (a) faktuur (b) rekening (c) bewys van betaling (d) Rekwisisienota
  3. 'n Betaalstaat staan ook bekend as 'n ____ (a) koopbewys (b) faktuur (c) betaalstaat (d) betaaladvies
  4. ____ is 'n metode om lone te bereken (a) uurlikse tarief (b) personeeltarief (c) kwartaallikse tarief (d) al die bogenoemde
  5. Watter van die volgende toon die volledige besonderhede van 'n werker se salaris? (a) betaalrol (b) betaalstrokie (c)geïntegreerde diens (d) kontantbetaal.

TEORIE

  1. Noem twee rolle van lone en salarisse kantoor
  2. Noem drie items wat aftrekkings op betaalstaat kan uitmaak

SUB-ONDERWERP: VOORRAAD EN VOORRAA REKORDS

Inhoud:

  1. Betekenis van voorraad en winkel
  2. Winkel rekords
  3. Voorraadopname

Voorraad verwys na goedere wat vir verkope aangebied word of materiaal wat vir produksie gebruik gaan word. In besighede kan grondstowwe vir die vervaardiging van goedere en toerusting wat nodig is vir die maak van ander goedere in 'n winkel gehou word. Dus, 'n winkel is 'n plek waar materiaal of goedere vir toekomstige gebruik gehou word.

DOKUMENTE GEBRUIK IN DIE WINKEL AFDELING/VOORREKORDS

Om diefstal, diefstal, tekort of verlies te vermy, is behoorlike voorraadrekords verpligtend in besigheidsorganisasie.



VOORRAAD VEREISTE VORM

Hierdie dokument word gebruik om voorraad by die winkel af te haal. Dit stipuleer die hoeveelheid voorraad benodig en die rede vir die versoek. Hierdie dokument help om ordelikheid in die beweging van voorraad in en uit die winkel te verseker. Dit help ook om diefstal van voorraad uit die winkel op te spoor.

VOORRAADKAART

Hierdie is 'n dokument wat vir elke item materiaal voorberei word om te wys hoe voorraad uit die winkel uitgereik word, die datum waarop die item uitgereik word, die departement wat die versoek gedoen het en die balans in die winkel.

AANVRAAGVORM

Dit is die dokument wat deur die aankoopafdeling voltooi word wanneer die voorraad tot 'n herbestelvlak daal en voorraad aangevul moet word.

VOORRAAD – NEEM

Dit is die fisiese telling van voorraad in die winkel periodiek. Dit kan kwartaalliks, maandeliks, jaarliks of tweejaarliks wees.

Voordele of belangrikheid van voorraadopname:

  1. Dit help om diefstal van aandele te voorkom
  2. Dit stel die voorraadhouer in staat om die minimum en maksimum herbestellingsvlakke te ken
  3. Dit help om stadigbewegende aandele te openbaar
  4. Dit help om die steel van voorraad te voorkom
  5. Dit stel die rekeninge-afdeling in staat om die einde-van-die-jaar-syfer vir voorraad vas te stel vir die voorbereiding van finale rekeninge.

Tipes voorraadopname

  • Jaarlikse voorraadopname
  • Periodieke voorraadopname
  • Ewige voorraadopname

EVALUERING:

  1. Wat is voorraadopname?
  2. Verduidelik voorraadrekwisisie

Leesopdrag:

Lees bladsye 24 en 25 van Besigheidstudies vir Jss 3 deur OA Lawal ens.

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

  1. Watter afdeling in die organisasie neem beheer oor die winkel?
  2. Gee 'n ander naam vir die winkel
  3. Noem drie redes waarom voorraad in die winkel gehou word
  4. Lys drie dokumente wat in die winkelafdeling gebruik word
  5. Wat is ewigdurende sokkie neem?

NAWEEKOPDRAG

  1. Voorraadrekords is die dokumente wat 'n organisasie in staat stel om ____ (a) werkers te betaal (b) salarisse aan te teken (c) die beweging van goedere te bepaal (d) die werknemers te adviseer
  1. Voorraadrekwisisienota word gebruik om (a) voorraad by die winkel af te haal (b) goedere na die winkel te stuur (c) goedere by die verskaffers te koop (d) goedere aan die klante te verkoop.
  1. Die fisiese telling van die voorraad in die winkel op periodieke basis word genoem (a) stoorman (b) voorraadopname (c) fakturering (d) herbestellingsvlak
  2. Voortdurende voorraad beteken voorraadopname__(a) elke dag (b) elke week (c) af en toe (d) elke maand.
  3. Al die volgende is stelsel van voorraadbeheer behalwe___ (a) maksimum vlak (b) herbestelvlak (c) ekonomiese vlak (d) herbestelvlak

TEORIE

  1. Noem 4 voordele van voorraadopname
  2. Verduidelik die belangrikheid van voorraadrekwisisienota.

LEESOPDRAG:

Lees bladsye I tot 8 van WABP Besigheidstudies vir JSS 3 deur Egbe T. Ehiametalor et al.

ALGEMENE EVALUERINGSVRAE

  1. Noem vyf brondokumente
  2. Verduidelik enige drie soos hierbo genoem
  3. Noem die verskil tussen 'n debietnota en 'n kredietnota
  4. Definieer 'n faktuur
  5. Noem drie items wat in 'n faktuur vervat is

NAWEEKOPDRAG

  1. Watter van die volgende is nie 'n betaalmiddel nie? (a) Tjek (b) Geldeenheid (c) Bankwissel (d) Teller
  2. Wie reik 'n faktuur uit? (a) Koper (b) Verkoper (c) Produsent (d) Verbruiker
  3. Watter van die volgende betaalmiddels is die veiligste vir die verkopers (a) munte (b) tjek (c) goedere (d) bankwissel
  4. Die afleweringsbepalings beteken ___ (a) waar om af te lewer (b) wanneer om te lewer aan (c) die bestuurder by aflewering (d) die voorwaardes rakende aflewering
  5. Watter van die volgende is 'n voordeel van die faktuur? (a) Dit help die bestelling wat gemaak moet word (b) dit stel die rekeninge-afdeling in staat om die werklike bedrag te weet wat van die kliënt ingevorder moet word (c) Dit toon die adres van die besigheidsorganisasie (d) Dit stel die toestand van aflewering.

TEORIE

  1. Noem sewe items wat in 'n faktuur vervat moet word
  2. Noem twee voordele van 'n faktuur aan die verkoper.