Lesnotas volgens weke en kwartaal - Junior Seconder 2

KWARTAAL: 2de KWARTAAL

VAK: BESIGHEIDSTUDIES                              

KLAS: JSS 2

VERWYSING

• WABP Junior Sekondêre Besigheidstudies 2 deur Egbe Ehiametalor et'al.

WEEK NEGE

ONDERWERP: DIE KLEINKANTBOEK EN DIE IMPREST-STELSEL

INHOUD

• Betekenis van 'n kleinkasboek
• Kolomme
• Teken van kwitansies en betalings aan
• Stortingstelsel
• Kontantvloeivoorwaarde
• Terugbetalings

Die kleinkasboek is 'n boek om daardie klein kontanttransaksie te boekstaaf waarvoor nie deur middel van tjeks betaal word nie. Dit word gebruik om items van geringe uitgawes aan te teken. Die kleinkasboek word in die debietkant en kredietkant verdeel soos hieronder getoon.

DR                                         CR

Rcpt N	Kasboekfolio	Datum	Par.	Koopbewys Nos	Tot. Betaal	Skryfbehoeftes N	Pos en Telgms N	Trans	Per.A/c	Diverse	le

REDES VIR DIE HOU VAN 'N KLEINKANTBOEK

Besigheidsorganisasies hou kleinkasboeke vir enige of al die redes wat hieronder gegee word.

1. Uitbreiding van besigheidsaktiwiteite kan lei tot 'n toename in kleinkasuitgawes en 'n kleinkasboek word ingestel om hierdie uitgawes aan te teken.
2. Dit sal moeilik wees om 'n tjek vir elke enkele uitgawe-item in te samel.
3. Dit is maklik om uitgawes op klein items te monitor.
4. Deur die kleinkasboek kan 'n organisasie die rowwe skatting weet van wat vir 'n jaar aan geringe uitgawes bestee gaan word.
5. Dit is 'n veiligheidsbeheer oor kleinkasuitgawes.

VOORBEREIDING VAN KLEINKANTBOEK

'n Illustrasie    

Vir die maand Junie 2001 was die volgende kleinkasuitgawes in Dambatta Trading Company Limited tot die 11de van die maand.

Koopbewys No 31 Junie 4 Kontant in hand van die hoofkassier 4,000.00

32 5 posseëls 300,00

33 6 skryfbehoeftes 1 100,00

34 8 koets 400,00

35 9 posseëls 200,00

36 10 telegramme 600,00

37 11 skryfbehoeftes 800.00

Tik die uitgawe in 'n kleinkasboek en bring die saldo's af na die einde van die tydperk.

1.                                   CR.

Rcpt N	Folio	Datum	Par	Jy nee	Tot betaal	Post	Waentjie	Skryfbehoeftes
4 000		4 Junie	Kontant	31
		5 Junie	Seëls	32	300	300
		6 Junie	Skryfbehoeftes	33	1 100			1 100
		8 Junie	Waentjie	34	400		400
		9 Junie	Seëls	35	200	200
		10 Junie	Telegramme	36	600	600
3 400		11 Junie	Skryfbehoeftes	37	800			800
			Totaal		3 400	1 100	400	1 900
			Bal c/d		4 000
7 400					7 400

4 000 1 Julie Bal b/d

EVALUERING

1. Teken die formaat van 'n kleinkasboek uit
2. Wat is 'n kleinkasboek.

DIE IMPREST-STELSEL

Onder die impress-stelsel word 'n spesifieke bedrag geld vooraf aan die kleinkassier gegee. Die geld sal na raming 'n gegewe tydperk dek wat 'n week of 'n maand kan wees. Aan die einde van die tydperk word die totale geld wat spandeer is deur die hoofkassier aan die kleinkassier teruggegee om die oorspronklike bedrag op te maak om 'n nuwe tydperk te begin. Dit word vergoeding genoem.

KONTANTVLOEI/ INDRUK STELSEL

Kontantvloei, bronne en gebruike van geld binne 'n besigheidsbedrywigheid.

'n Derde belangrike aktiwiteitsgerigte finansiële staat is die staat van kontantvloei. Hierdie staat verskaf inligting wat nie andersins in 'n inkomstestaat of 'n balansstaat beskikbaar is nie. Die staat van kontantvloei bied die bronne en die gebruike van die onderneming se kontant aan deur elke tipe kontantinvloei en kontantuitvloei te klassifiseer volgens die aard van die tipe aktiwiteit, soos bedryfsaktiwiteite, beleggingsaktiwiteite en finansieringsaktiwiteite. Die staat se bedryfsaktiwiteite-afdeling identifiseer die kontant wat deur bedrywighede gegenereer of gebruik word. Beleggingsaktiwiteite sluit in die kontant wat uitgeruil word om langlewende bates soos aanleg en toerusting te koop en te verkoop. Finansieringsaktiwiteite bestaan uit die kontantopbrengs van aandele-uitreikings en -lenings en die kontant wat gebruik word om dividende te betaal, om die maatskappy se uitstaande aandele van sy eie voorraad te koop en om skuld te delg.

Terugbetaling

Vervanging van fondse wat deur die kleinkassier bestee is.

EVALUERING

1. Skryf 'n kort nota oor kontantvloei
2. Wat is impress-stelsel.

LEESOPDRAG

(1) Spektrum vir JSS 2 Bladsy 82

(2) Besigheidstudies vir JSS 2 deur Lawal et al. Bladsye 51 & 52.

ALGEMENE EVALUERING

1. Noem drie afdelings van beroep.
2. Wat is besigheidstudies?
3. Noem drie belonings van 'n goeie houding teenoor werk.
4. Definieer stiptelikheid.
5. Wat is handel?

NAWEEKOPDRAG

1. Die boek vir die boekstawing van geringe uitgawes word …………………………. genoem. (a) Kleinkasbetaling (b) kleinkasboek (c) uitbetaling (d) vergoeding.
2. ………………… hou die kleinkasboek. (a) Hoofkassier (b) rekenmeester (c) kleinkassier (d) personeelbestuurder.
3. Die uitdeel van 'n spesifieke bedrag geld aan die kleinkassier om vir geringe/klein uitgawes te sorg, word …… genoem. (a) Uitgee stelsel (b) kleinkasstelsel (c) voorschotstelsel (d) oop stelsel.
4. Die praktyk om aan die einde van 'n tydperk die geld wat spandeer is aan die kleinkassier terug te gee, word …………………stelsel genoem (a) voorschot (b) uitbetaling (c) terugbetaling (d) herstel
5. Die kleinkasboek is 'n ……………………………… beheer oor kontantuitgawes. (a) veiligheid (b) verdag (c) ruim (d) ruim.

TEORIE

1. Wat is die belangrikheid van die kleinkasboek?
2. Verduidelik wat bedoel word met die indrukstelsel van die kleinkasboek