Lesnotas volgens weke en kwartaal - Junior Seconder 2

KWARTAAL: 2de KWARTAAL

VAK: BESIGHEIDSTUDIES                              

KLAS: JSS 2

VERWYSING

• WABP Junior Sekondêre Besigheidstudies 2 deur Egbe Ehiametalor et'al.

WEEK TIEN

ONDERWERP: KONTANTBOEK

INHOUD

• Betekenis
• Tipes kasboek
• Enkelkolom
• Twee kolomme
• Items op 'n kasboek
• Kontantkolom
• Bank kolom
• Afslagkolom

DIE BETEKENIS VAN KONTANT BOEK

Die kasboek is 'n rekeningboek wat gebruik word om alle geld ontvang en alle geld wat uitbetaal is binne 'n tydperk aan te teken. Kontant bestaan uit banknote, munte en tjeks. 'n Kasboek dien 'n dubbele funksie van 'n grootboekrekening en 'n boek van oorspronklike inskrywing.

DIE AARD VAN DIE KANTBOEK

Die kasboek het twee kante. Die linkerkant (dws die debietkant) en die regterkant (dws die kredietkant)

Die debietkant van die kasboek is die ontvangkant terwyl die kredietkant van die boek die geekant is. Wanneer 'n organisasie geld ontvang, sal dit op die debietkant van die kasboek aangeteken word. Wanneer die organisasie egter geld uitdeel, word 'n rekord van sulke geld op die kredietkant van die kasboek gemaak. Dus, voldoen aan die dubbelinskrywing beginsel van krediet die gewer en debiteer die ontvanger.

SOORTE KONTANTBOEKE

Daar is drie tipes kasboeke, naamlik (i) die eenvoudige kasboek (dws een Kolomkasboek (ii) die Tweekolomkasboek (dws Dubbelkolomkasboek) (iii) Die Driekolomkasboek.

ENKEL KOLOMKANTBOEK

Dit is die tipe kasboek wat deur sommige kleinhandelaars gehou word. In die meeste gevalle hou hierdie handelaars geen rekening by die bank nie. Alle kwitansies van handel word by die huis gehou.

Die eenvoudige kasboek het 'n enkele kolom aan die debietkant vir kontantontvangste en nog 'n enkele kolom aan die kredietkant vir kontantbetalings. Dit word dus 'n eenkolomkasboek genoem. Die formaat daarvan is soos hieronder getoon.

DR         CR

Datum	Besonderhede	Folio	Bedrag	Datum	Besonderhede	Folio	Bedrag

EVALUERING

1. Waarom is die kasboek beide 'n oorspronklike inskrywingsboek en 'n grootboekrekening?
2. Noem die drie tipes kasboeke wat ons het.

LEESOPDRAG

Spektrum Besigheidstudies vir JS2 bl 69

Besigheidstudies vir JS2 deur lawal et'al pg42-46.

Balanserende kasboek:

1. Tel die syfers op die debietkant van die kasboek bymekaar
2. Tel die syfers op die kredietkant van die kasboek bymekaar.
3. Bepaal die verskil tussen die syfers wat in (1) en (2) hierbo verkry is
4. Aan die kant met die onderste syfer, skryf 'saldo c/d' wat net die bedrag is wat nodig is om die twee totale gelyk te maak.
5. Bring die 'saldo c/d' af na die volgende periode as saldo b/d
6. Skryf die totaal van die krediet en die totaal van die debiet op dieselfde lyn neer.

VOORBEREIDING VAN 'N ENKEL KOLOM KONTANTBOEK

'N ILLUSTRASIE

Mnr. Aluko het op 1 Maart 2003 begin besigheid, met 'n kapitaal van N2, 000,000.00

2 Maart. Het 'n paar sakrekenaars kontant gekoop vir herverkoop N500, 000.00

3 Maart. Kontant betaal vir kantoorspelde gekoop vir herverkoop N250, 000.00

4 Maart. Ontvang van J. Rowland, 'n klant, kontant vir goedere verkoop N300, 000.00

6 Maart. Ontvang van N. Malo, 'n ander klant, kontant vir goedere verkoop N200, 000.00

10 Maart. Betaal kontant vir energierekening N55, 000.00

15 Maart. Betaal kontant vir advertensies N75, 000.00.

Aluko se transaksies kan soos volg in die twee kante van die kasboek aangeteken word:

Datum	Besonderhede	Folio	Bedrag	Datum	Besonderhede	Folio	Bedrag
1/3/03	Kapitaal	5	2 000 000.00	2/3/03	Aankope	19	500 000.00
4/3/03	J Rowland	8	300 000.00	3/3/03	Aankope	38	250 000.00
6/3/03	N. Malo	18	200 000.00	10/3/03	Energierekening	70	55 000.00
				15/3/03	Advertensie	92	75 000.00
					Bal c/d		1 620 000.00
			2 500 000.00				2 500 000.00
1/4/03	Bal b/d		1 620 000.00

EVALUERINGSVRAE

1. Wat is die stappe betrokke by die balansering van 'n kasboek?
2. Teken die formate van (a) enkelkolom- en (b) dubbelkolomkasboeke uit.

 

  VOORBEREIDING VAN DUBBELKOLOM-KANTBOEK MET KONTRA-INSKRYWING

Hierdie tipe kasboek word bygehou in besighede wat beide kontant- en banktransaksies bedryf. Dit het 'n kolom elk vir kontant en banktransaksies. Die twee kolomme is aan beide die debiet- en kredietkant van die kasboek geleë.

Wanneer geld ontvang word, hetsy in kontant of per tjek, word die kontantkolom wat ontvang gedebiteer en die kontantkolom wat gee word gekrediteer. Hierdie tipe inskrywing wat die betaling van kontant in die bank behels, word 'n kontrainskrywing genoem. Dit word gewoonlik as C in die foliokolom aangedui. Dit beteken die oordrag van 'n item van die een kant van die rekening na 'n identiese kant van 'n ander rekening.

Die formaat van 'n tweekolomkasboek word hieronder getoon:

Dr.                                         Kr.

Datum	Besonderhede	Folio	Kontant	Bank	Datum	Besonderhede	Folio	Kontant	Bank

'n Illustrasie:

Teken die transaksies van mnr. Hassan twee kolom kasboek aan. Balanseer die kasboek. Bring saldo's van kontant voorhande en kontant in bank aan die einde van die tydperk af.

2004

2 Februarie         Betaal N3,000,000.00 in die besigheid as kapitaal

4 Februarie         N200,000.00 van die bedryfskapitaal in 'n bank inbetaal

10 Februarie         Het kontantaankope van N70,000.00 gedoen

17 Februarie         Het kontantverkope van N90,000.00 gemaak

20 Februarie         Aankope gemaak per tjek N70,000.00

27 Februarie         Het kontantverkope van N70,000.00 gemaak

28 Februarie         Uitgawes vir kantoor betaal in kontant N90,000.00

29 Februarie         Kontant inbetaal in bank N200,000.00

30 Februarie         Salaris van bywoner betaal per tjek N30,000.00

DR     HASSAN SE TWEE KOLOM KONTANTBOEK     CR

Datum	Besonderhede	Folio	Kontant	Bank	Datum	Besonderhede	Folio	Kontant	Bank
2/2/04	Kapitaal		3 000 000		4/2/04	Bank	C	200 000
4/2/04	Kontant			200 000	10/2/04	Aankope		70 000
17/2/04	Verkope		90 000		20/2/04	Aankope			70 000
					28/2/04	Kantoor Exp.		90 000
27/2/04	Verkope		70 000
29/2/04	Kontant			200 000	29/2/04	Bank	C	200 000
					30/2/04	Salaris			30 000
					30/2/04	Bal. c/d		281 000	30 000

Verwysings

Spektrum Besigheidstudies Vir JSS2. Bladsye 71 en 7

Besigheidstudies vir JSS2 Lawal et al. Bladsye 4 en 47

EVALUERING    

Wat is kontrainskrywing?

NAWEEKOPDRAG

Teken die volgende transaksies in 'n twee-kolom kasboek aan. Balanseer die kasboek en bring die balans van kontant in hand en kontant by bank af aan die einde van die tydperk. Moenie ander grootboekrekeninge voorberei nie.

2005. Meneer Ahmed.

2 Julie het N5 800 kontant in die onderneming as kapitaal ingebring

4 Julie N3 700 van die kapitaal in die bank inbetaal

10 Julie Goedere ter waarde van N600 gekoop

15 Julie Kontantverkope N900    

20 Julie Goedere ter waarde van N1,400 per tjek gekoop

25 Julie Kontantverkope ten bedrae van N1 300

28 Julie Kantooruitgawes in kontant betaal N60

29 Julie Kontant inbetaal by bank N2,000

30 Julie Lone betaal per tjek N150

LEESOPDRAG

(1) Spektrum Besigheidstudies vir JSS Boek 2 Bladsy 69

(2) Besigheidstudies vir JSS 2 deur Lawal et al bladsy 42 -4 6.

ALGEMENE EVALUERING

1. Noem twee tipes kantoor wat ons het.
2. Watter departement is verantwoordelik vir die betaling van personeel se salaris?
3. Verduidelik die drie tipes handel.
4. Skryf die eerste ses konsonant van pitman-snelskrif uit.
5. Lys sewe hulpmiddels om handel te dryf.

 

NAWEEKOPDRAG

1. …… …….. word gebruik om alle geld ontvang en uitbetaal binne 'n tydperk aan te teken (a) notuleboek (b) kontantbetaling (c) kasboek (d) kontant ontvang.
2. Daar is …… tipes kasboeke. (a) 2 (b) 3 (c) 4 (d) 5.
3. Alle kleinhandelaars hou hul kontantkwitansies in die bank (a) Ja (b) Nee (c) Laat ek huis toe gaan en vra (d) Ek dink so.
4. Daar is …………. Kante van 'n kasboek (a) 2 (b) 3 (c) 4 (d) 5.
5. Alle geld wat uitbetaal word, word in die ………….kant van die kasboek aangeteken.

(a) debiet (b) krediet (c) kant (d) opwaarts

1. Alle geld ontvang word aan die …….kant van die kasboek aangeteken (a) krediet (b) debiet (c) opwaarts (d) afwaarts.

TEORIE

Teken die volgende transaksies in 'n twee-kolom kasboek aan. Balanseer die kasboek en bring die balans van kontant in hand en kontant by bank af aan die einde van die tydperk. Moenie ander grootboekrekeninge voorberei nie.

2005. Meneer Ahmed.

2 Julie het N5 800 kontant in die onderneming as kapitaal ingebring

4 Julie N3 700 van die kapitaal in die bank inbetaal

10 Julie Goedere ter waarde van N600 gekoop

15 Julie Kontantverkope N900    

20 Julie Goedere ter waarde van N1,400 per tjek gekoop

25 Julie Kontantverkope ten bedrae van N1 300

28 Julie Kantooruitgawes in kontant betaal N60

29 Julie Kontant inbetaal by bank N2,000

30 Julie Lone betaal per tjek N150.