Lesnotas volgens weke en kwartaal - Junior Seconder 2

Blaai deur onderwerpe vir Junior Sekondêr 2 1ste, 2de en 3de Kwartaal, Alle Weke, Alle Vakke

  1. Tuis
  2. Lesnotas volgens weke en kwartaal
  3. Junior Sekondêr 2

EERSTE TERMYN

VAK: BESIGHEIDSTUDIES  

KLAS: JSS 2

VERWYSINGS:

  • Besigheidstudies vir JSS Bk 2 Deur OA Lawal et'al Uitgewer: Longman
  • WABP Besigheidstudies vir JSS Bk 2 Deur Egba T. Ehiametalor etal Uitgewer WABP
  • Besigheidstudies Werkboek vir JSS Basic 8 Deur S. Okioyemi    
  • Macmillan JSS 2 Besigheidstudies Deur Awoyokun AA et'al.

WEEK DRIE

ONDERWERP: KANTOORDOKUMENT

INHOUD

VERKOOP- EN KOOPDOKUMENT

  1. Brief van ondersoek
  2. Katalogus
  3. Kwotasie
  4. Prys Huidige
  5. Bestelling ens.

KANTOORDOKUMENT

Kantoordokumente is amptelike dokumente wat gebruik word in transaksies van besigheid tussen een organisasie 'n ander.

Hulle word gebruik om verkope en aankoop van items te vergemaklik.

Kantoordokumente kan geklassifiseer word in (i) verkoopsdokumente en (ii) koopdokumente.

  1. Verkoopsdokumente bevat inligting oor goedere wat verkoop is.
  2. Aankoopdokumente bevat inligting oor goedere wat gekoop is.

Tipes kantoordokumente is:

  1. Brief van ondersoek
  2. Katalogus
  3. Kwotasie
  4. Prys Huidige
  5. Bestelling ens.
  6. Rekeningstaat
  7. Vragbrief
  8. Vraestel ens.

VERKOOP- EN KOOPDOKUMENT

In die loop van die koop en verkoop van goedere en dienste is dit baie dokumente wat vir die volgende doeleindes betrokke moet wees. Hulle sluit in:

  1. Rekordhouding    
  2. Dokumenteer bewyse van transaksies tussen die koper en verkopers

iii.     Geldige kontrak.

Verkoopsdokumente: Dit is dokumente wat gebruik word om rekords te hou van alle verkoopstransaksies. Hulle hou rekord van wat in kontant of krediet verkoop word. Voorbeelde is faktuur, debietnota, kredietnota, kwotasie, , huidige prys, ens.

Aankoopdokumente: Dit is dokumente wat gebruik word om rekords te hou van aankope in die organisasie. bv. bestelnota, navraagnota ens.    

  1. Navraagbrief: 'n Brief van navraag word deur die koper aan die verkoper gestuur om inligting te vra oor goedere wat beskikbaar is vir verkoop.
  2. Katalogus: 'n Katalogus word deur die verkoper aan die koper gestuur as 'n antwoord op die navraagbrief. Die katalogus is 'n lys van goedere in voorraad beskikbaar vir verkope
  3. Kwotasie: 'n Kwotasie word ook 'n pryslys genoem. Dit bevat lyste van goedere en hul pryse. Dit word deur die verkoper aan die koper gestuur en bevat ook illustrasies op die goedere
  4. Prys Huidig: Dit is 'n dokument wat deur die verkoper aan die koper gestuur word wat die huidige pryse aandui wat in die mark heers op die tydstip waarop die goedere of dokument gestuur word
  5. Bestelling: Die koper stuur 'n bestelling aan die verkoper en vra vir 'n paar goedere wat hy graag wil koop nadat hy die pryslyste bestudeer het. Die bestelling dui gewoonlik die goedere aan wat benodig word in terme van kwaliteit en hoeveelheid.

EVALUERING

  1. Skryf kort nota oor die volgende:
  2. Brief van ondersoek
  3. Katalogus
  4. Kwotasie
  5. Definieer kantoordokumente
  1. Afleweringsnota: Ook bekend as versendingsnota, word dit gewoonlik aan die koper gestuur om die goedere te toon wat aan hom verskaf is op grond van sy versoek.
  2. Faktuur: Dit is soos 'n kwitansie wat deur die verkoper aan die koper gegee word, wat die tipe goedere wat gekoop is, kwaliteit, prys per eenheid en die totale hoeveelheid gekoop wat aandui.
  3. Pro-Forma Faktuur: Dit is soortgelyk aan die normale faktuur wat wys wat uiteindelik op die werklike faktuur aangedui sal word. Dit kan van die normale faktuur onderskei word deur die woord Pro-forma daarop geskryf
  4. Kredietnota: Dit is 'n dokument wat deur die verkoper gestuur word aan die koper wat 'n debiteur is wat aandui dat sy rekeninge gekrediteer is. Die verkoper stuur 'n kredietnota om die volgende redes:
  1. Wanneer die kopers te veel gehef is deur die verkoper
  2. Wanneer die verkoper minder of min goedere stuur vir die aantal goedere wat bestel is
  3. Wanneer die koper sommige beskadigde goedere terugstuur
  4. Wanneer die verkoper verkeerde goedere stuur.
  1. Debietnota: Dit is 'n dokument wat deur die verkoper gestuur word aan die koper wat 'n debiteur is dat sy rekening gedebiteer is. 'n Debietnota word gestuur om die volgende redes.
    1. Wanneer die koper goedere met die verkeerde prysetiket gekoop het. Bv. 'n Boek van N15 met 'n prysetiket van N5 (Ongelaai)
    2. Wanneer die verkoper meer goedere aan die koper stuur as wat vereis word
    3. Wanneer die verpakkingsprys in die faktuur weggelaat is

Ander dokumente wat gebruik word vir koop en verkoop

    1. Rekeningstaat
    2. Vragbrief
    3. Vraestel ens.

EVALUERING

  1. Skryf kort nota oor die volgende:

Afleweringsnota

Faktuur

  1. Definieer die volgende:

Proforma faktuur

Pro-forma

Debietnota

LEESOPDRAG

Besigheidstudies vir junior sekondêre skole hersiene uitgawe. OA Lawal, FOC Ezeah. Bladsye 19-20

NAWEEKOPDRAG

    1. 'n Dokument wat die tipe goedere, die hoeveelheid prys per eenheid en die totale hoeveelheid aangekoop toon, word genoem ____ (a) Kredietnota (b) Prys huidige (c) Faktuur
    2. Die kredietnota word gestuur deur ____ (a) Koper na verkoper (b) Verkoper na koper

(c) Koper aan kliënt

    1. ____ word gebruik om die huidige prys van goedere in die mark te wys (a) Pryslys

(b) Kwotasie (c) Prys huidige

    1. 'n Dokument wat deur die koper aan die verkoper gestuur is om inligting oor beskikbare goedere te vra, staan bekend as ____ (a) Brief van navraag (b) Katalogus (c) Bestelling
    2. ____ is 'n dokument wat gebruik word om die koper in te lig dat die goedere gestuur is (a) Inligtingsnota (b) Afleweringsnota (c) Pro forma nota

TEORIE

  1. Noem twee omstandighede waarvoor 'n debietnota gestuur kan word.
  2. Noem vyf tipes dokumente wat gebruik word vir koop en verkoop?



ALGEMENE EVALUERING :

  1. Wat is produksie?
  2. Definieer kantoordokument.
  3. Noem vyf tipes kantoordokumente.
  4. Wanneer word kredietnota aan die koper gestuur?
  5. Skryf kort aantekening oor die volgende (i) bestelling (ii) brief van navraag