Lesnotas volgens weke en kwartaal - Junior Seconder 1

VAK: BESIGHEIDSTUDIES        

KLAS: JSS1

DATUM:

KWARTAAL: 3DE KWARTAAL

WEEK TWEE

ONDERWERP: JOERNALE

INHOUD

1. Betekenis van joernale
2. Tipes joernaal
3. Gebruike van joernale
4. Voorbereiding van die verskillende tipes joernale

 

BETEKENIS VAN TYDSKRIFTE

'n Joernaal is die eerste boek waarin ons besigheidstransaksies aanteken. Elke rekord in die joernaal word 'n inskrywing genoem. 'n Joernaal is soos 'n dagboek van transaksies. Dit is die eerste boek waar rekeningkundige rekords gemaak word voordat dit na die grootboek oorgeboek word. Dit beteken dat die eerste inskrywings van besigheidstransaksies uit die brondokumente in die joernale gemaak word. Joernale word boeke van eerste of oorspronklike inskrywings genoem omdat inskrywings eers daarin gemaak word voordat dit na die grootboek deurgegee word.

  

SOORTE TYDSKRIFTE

Die joernale is: -

1. Aankopejoernaal of Aankopedagboek of Aankoopboek
2. Verkoopsjoernaal of Verkoopsdagboek of Verkoopsboek
3. Aankopejoernaal of Aankope-terugsendingboek of Aankope gee dagboek terug of gee uitwaartse joernaal terug
4. Verkoopterugsendingsjoernaal of teruggawes inwaarts joernaal of Verkoopterugsendingsboek of verkoopsterugsendingsdagboek of
5. Algemene Joernaal, Hoofjoernaal of Tydskrif behoorlik

 

GEBRUIK VAN DIE TYDSKRIFTE

1. Koop boek-tot-rekordgoedere wat slegs op krediet gekoop word.
2. Verkopeboek-tot-rekordgoedere wat slegs op krediet verkoop word.
3. Aankope gee boek-tot-rekord-goedere terug wat deur ons aan die verkoper teruggestuur is, bv. beskadigde of swak kwaliteit goedere
4. Verkope gee boek-tot-rekordgoedere terug wat deur ons kliënte aan ons teruggestuur is.
5. Algemene joernaal: Dit word vir verskeie doeleindes gebruik soos bv

1. Alle transaksies op dag-tot-dag basis sodat geen transaksie weggelaat of vergeet word nie.
2. Om transaksies aan te teken wat nie gereeld plaasvind nie.
3. om foute in rekeningrekords reg te stel, 5ens.

EVALUERING

1. Wat is 'n joernaal?
2. Hoeveel soorte joernaal het jy geleer?

AANKOPE DAG BOEK

'n Aankopedagboek is 'n rekord van kredietaankope wat deur 'n besigheidsorganisasie gemaak is. Dit beteken dat alle kontantaankope nie in die aankopejoernaal aangeteken moet word nie, want dit gaan net oor kredietaankope. Dit is ook belangrik om altyd te onthou dat die aankopejoernaal gebruik word om goedere wat deur 'n besigheid gekoop is vir herverkoop aan te teken. Dit kan nie gebruik word om eiendomme of bates van 'n besigheid wat op krediet gekoop is, soos afleweringswa, kantoortikmasjien, ens, aan te teken nie.

 

Die voorbereiding van 'n aankopejoernaal kan geïllustreer word met die volgende voorbeeld-

ONYEKACHUKWU BPK het in November die volgende aankope by UAC Nigeria Plc op krediet gedoen:

10 Nov     Kantoor skryfbehoeftes     N300

15 Nov     Baadjie lêers     N200

20 Nov     Venster koeverte     N500

Daar word van jou verwag om die bogenoemde transaksie in die aankopejoernaal van Onyekachukwu Bpk

 

OPLOSSING

ONYEKACHUKWU BPK

Aankopejoernaal

Datum	Besonderhede	Fol	Bedrag
10 Nov	UAC Nigeria PLC		#
10 Nov	Kantoor Skryfbehoeftes	PL	300
15 Nov	Baadjie lêers	PL	200
20 Nov	Venster koeverte	PL	500
	Oorgeplaas na GL-aankoperekening		1 000

TERUG UITWESE JOERNAAL

Dit staan ook bekend as aankope-terugsending-boek of aankope-terug-dagboek. Dit word gebruik om goedere aan te teken wat deur 'n besigheid aan sy verskaffers teruggestuur word.

As ons aanvaar het dat Onyekachukwu Bpk die aankope op 20/11/ teruggestuur het en die bedrag van die opgawe is N200, dan sal dit soos volg in die opgawe-uitwaartse joernaal aangeteken word:-

 

                                         ONYEKACHUKWU BPK

Aankope Returns Journal

Datum	Besonderhede (Naam van verskaffer	Fol	Bedrag
20 Nov	UAC Nigeria PLC Venster koeverte	ROL	# 200
	Oorgedra na GL' Returns Out A/c		200

 

EVALUERING

1. Waarvoor word die aankope Joernaal gebruik?
2. In watter filiaalboek teken ons goedere aan wat aan verskaffers terugbesorg is?

 

VERKOOPSDAG BOEK

Dit is 'n oorspronklike inskrywingsboek wat gebruik word om goedere wat op krediet aan kliënte deur 'n organisasie verkoop is, aan te teken. Dit staan ook bekend as verkoopsjoernaal.

VERKOOP RETOURE BOEKE

Dit staan ook bekend as teruggawe-inwaartse dagboek of verkoopsterugsendingjoernaal. Dit word gebruik om goedere aan te teken wat voorheen aan klante verkoop is, maar nou aan die organisasie terugbesorg word. Goedere word teruggestuur vir redes soos skade, verkeerde bestelling, lae kwaliteit produk, ens. Die verkoper (dws organisasie) teken die teruggestuurde goedere aan in die teruggawe inwaarts joernaal en reik dan 'n kredietnota aan die koper uit.

VOORBEREIDING VAN VERKOOPSDAG BOEK EN VERKOOP TERUGBETALINGS BOEKE

Die verkoopsdagboek of verkoopsjoernaal kan voorberei word deur die volgende voorbeeld te gebruik:-

Voorbeeld:

Skryf die verkoopsjoernaal van mnr. ABUKA op uit die onderstaande inligting:-

5 Desember 2004         Goedere op krediet verkoop, 20 kartonne sleutelseep teen N10 per kartonne aan mnr. Jibunor

19 Desember 2004     Verkoop aan Ngozi Adebayo op krediet, 30 paar pantoffels teen #4 per paar

OPLOSSING

1. ABUKA

Verkoopsjoernaal (of Verkoopsdagboek)

Datum	Besonderhede (Naam van skuldenaar)	Fol	Bedrag N
5 Desember 2005	MNR. JIBUNOR 20 kartonne seep teen #10 elk	SL	200
19 Desember 2005	NGOZI ADEBAYO 30 paar pantoffels teen #4 per paar	SL	120
	Oordrag na GL Verkoopsrekening		#320

Verkoopterugsendingsjoernaal of Returns Inwardsjoernaal

Om Returns Inwards Journal te illustreer sal ons met die volgende voorbeeld werk

Voorbeeld:

Tik die volgende transaksies in die Inwards Book van mnr. Abuba.

7/12/04:     Meneer Jibunor het teruggekeer

            5 kartonne seep as binnekant

22/12/04     Ngozi Adebayo teruggekeer

            10 paar pantoffels so erg

OPLOSSING

Verkoopterugsendingsjoernaal

Datum	Besonderhede	Fol	Bedrag #
7/1/04	MNR. JIBUNOR 5 kartonne seep teen #10 elk		50
22/12/04	NGOZI ADEBAYO 10 paar pantoffels teen #4 elk Oordrag na GL Returns Inward A/c		40 90

EVALUERING

1. Wat is 'n verkoopsjoernaal en waarvoor word dit gebruik?
2. Hoekom dink jy kan verkope teruggestuur word? En wanneer teruggestuur waar moet dit aangeteken word?

LEESOPDRAG

Besigheidstudies vir Jss1 deur O. A lawal ens bladsye 28-29

ALGEMENE EVALUERING

1. Definieer Kantoor
2. Noem die tipes kantoor volgens grootte en verduidelik dit
3. Noem die tipes ampte volgens administratiewe struktuur en beskryf dit.
4. Noem vyf funksies van amp.
5. Lys vyf verskillende sake-organisasies.

NAWEEKOPDRAG

1. Watter van die volgende is nie 'n boek van eerste inskrywing nie? A. algemene joernaal B. faktuur C. verkoopsboek D. stuur uitwaartse joernaal terug
2. Die ander name vir verkoopsterugsendingsjoernaal is _______ en _________ A. Terugsendings Inwaartse en Terugsendings uitwaartse joernale B. Terugsendings uitwaartse en aankope terugsendingsjoernale C. Terugsendings Inwaartse joernale en verkope Terugsendingsboek D. Nie een van die bogenoemde nie.
3. Goedere wat op krediet verkoop word, word in ________ boek aangeteken A. verkope B. terugkeer na binne C. terugkeer na buite D. aankope
4. Aankope opbrengste word ook genoem A. terugkeer inwaarts B. terugkeer uitwaarts C. kredietopbrengs D. nie een van die bogenoemde
5. Uit watter brondokument word die aankopejoernaal voorberei? A. Faktuur uitgereik aan klante B. kwitansie C. faktuurkwitansie van verskaffers D. debietnota

 

TEORIE

1. Waar in die boeke van 'n besigheid sal jy opteken?
2. Kredietaankope van goedere vir herverkoop
3. Goedere wat deur klante aan ons teruggestuur word
4. Goedere wat jou maatskappy aan verskaffers terugbesorg het
5. Noem drie gebruike van die algemene joernaal