Lesnotas volgens weke en kwartaal - Junior Seconder 1

EERSTE TERMYN

VAK: BESIGHEIDSTUDIES  

KLAS: JSS1

WEEK VIER

ONDERWERP: VERSKILLENDE DEPARTEMENTE IN 'N ORGANSIASIE

INLEIDING

Die grootte van 'n organisasie hang af van verskeie departemente in 'n organisasie. In 'n eenman besigheid kan die eienaar optree as 'n rekenmeester, ontvangsdame, klerk, bestuurder, personeelbestuurder, ens. in hierdie tipe organisasie is die departemente min. Maar in 'n groot organisasie waar verdeling van arbeid beoefen word mense met verskillende velde van leer werk in hul spesiale gebiede in 'n organisasie, het ons wat genoem word verdeling van arbeid en spesialisasie.

SOORTE AFDELING

In 'n groot organisasie is daar verskeie departemente. Sodanige departement sluit in: -

1. Administratiewe departement
2. Personeel afdeling
3. Rekeninge departement
4. Verkope afdeling
5. Aankope departement
6. Produksie afdeling
7. Hulle funksies is soos volg: -

• ADMINISTRATIEWE AFDELING

1. Formulering van beleide
2. Reël ontvangslokaal vir besoekers aan die organisasie
3. Handhawing van doeltreffende vulstelsel
4. Dokumenteer inkomende en uitgaande briewe

• PERSONEEL AFDELING

1. Aanwending van nuwe personeel
2. Reël opleiding van personeel
3. Omsien na personeelwelsyn
4. Hou personeelrekord
5. Voer personeelafdanking uit

EVALUERING

1. Wat is die funksies van die administratiewe departement?
2. Skryf 'n kort nota oor personeelafdeling.

• REKENINGE DEPARTEMENT

1. Voorbereiding en betaling van personeel se lone en salarisse
2. Hou rekord van bates en laste
3. Betaal diegene wat die organisasie verskuldig is
4. Om geld in te samel van buitestaanders wat die organisasie skuld
5. Maak seker dat fakture gestuur word aan diegene wat goedere by die organisasie gekoop het
6. Bied finansiële advies aan die organisasie

• VERKOPE AFDELING

1. Verkoop en bemarking van die organisasie se produkte.
2. Adverteer die organisasie se produkte
3. Bied na-verkope dienste aan
4. Volgende verbruikers verander in smaak

• AANKOPE DEPARTEMENT

1. Koop nuwe materiaal en toerusting teen billike pryse
2. Monitering van die beskikbare goedere in die mark
3. Kontroleer fakture wat deur verskaffers ingedien is om te verseker dat hulle saamstem met goedere wat verskaf is.

EVALUERING

1. Noem vier funksies van verkoopsafdeling
2. Wat is Personeelafdeling?

LEESOPDRAG

Besigheidstudies vir JSS1 deur O. A Lawal bladsy vir 34

NAWEEKOPDRAG

1. Die departement wat verantwoordelik is vir personeelwelsyn is........a. personeel b. rekening

1. Verkope

1. Die departement wat verantwoordelik is vir die advertering van die organisasie se produkte is ...................(a) aankoop (b)administratiewe (c)verkope
2. Die departement wat in beheer is van personeelafdanking is................... (a) personeel

(b) produksie (c) aankoop

1. Die departement wat verantwoordelik is vir die hou van rekords van organisasiebates en -laste is (a) rekeninge (b) verkope (c) aankope
2. Departement wat die organisasie se beleide formuleer is a. Produksies b. Bemarking

1. Administratief

TEORIE

1. Noem vier verskillende departemente in 'n organisasie
2. Noem drie funksies van die personeelafdeling

HERSIENING/EVALUASIE-VRAE

1. Gee 'n ander naam vir 'n groot organisasie.
2. Gee twee voorbeelde van 'n groot organisasie wat in Nigerië bestaan
3. Noem vier verskillende departemente wat in so 'n organisasie gevind kan word.
4. Noem drie funksies van personeelafdeling
5. Hoekom het jy verskillende departemente in die meeste groot organisasies?