KWARTAAL: 2DE KWARTAAL
VAK: BESIGHEIDSTUDIES
KLAS: JSS 3
WEEK NEGE
ONDERWERP: SAKEBRIEWE
INHOUD :
- Volledig geblokkeerde styl
INLEIDING :
'n Besigheidsbrief staan ook bekend as 'n amptelike of formele brief. Sommige van die onderskeidende kenmerke van 'n formele brief is: (i) die twee adresse van die geadresseerde en die adressaat, (ii) die aanhef, ens.
UITLEG
Dit is die styl van vertoon van 'n brief. Daar is twee style wat ons hier sal oorweeg – die volledig geblokkeerde en die semi-geblokkeerde uitlegte.
Volledig geblokkeerde styl: in hierdie styl
- As jy 'n briefhoofpapier gebruik, vul die stippellyne vir die verwysing en die dag in.
- As jy 'n gewone A4-papier gebruik, begin die Verwysing en die datum op die 12de enkelreëlspasie vanaf die boonste rand van die papier tik.
- As jy gewone A5-papier gebruik, begin om die verwysing en die datum op die 9de enkelreëlspasie vanaf die boonste rand van die papier te tik.
- Enkelreëlspasiëring moet gebruik word vir lang letters, met dubbele reëlspasiëring tussen paragrawe.
- Dubbele reëlspasiëring moet gebruik word vir kort letters, met dubbele reëlspasiëring tussen paragrawe.
- Let daarop dat die geadresseerde se naam en adres in enkelreëlspasiëring getik moet word.
VOORBEELD
Ons Verw
8 November , 20…….
Mnr. Obi Oyo
187, Dawuduweg
Asaba
Geagte Heer,
Hierdie brief is in volledig geblokkeerde styl getik; in enkelreëlspasiëring maar met dubbelreëlspasiëring tussen die paragrawe
Ander kenmerke van 'n volledig geblokkeerde letterstyl is dat elke deel van die letter wat begin vanaf die Verwysing na die omhulselteken (waar enige), vanaf die linkerkantlyn begin.
Die uwe,
BABATUNDE ADEREMI
Opleidingsbestuurder
Ter vergelyking is die voorbeeld van 'n semi-geblokkeerde of ingekeep styl van besigheidsbrief soos volg:
Ons verwysing ________ Datum_______
Die skoolhoof
Goeie Herder Omvattende Hoërskool
3, Olayinkastraat
Meiran
Lagos.
Geagte Heer,
Ons het u brief ontvang dat u nie die boeke ontvang het wat verlede week na u boekwinkel gestuur is nie.
Ons wil u verseker dat indien die boeke nie teen Woensdag volgende week ontvang word nie, ons nuwes Vrydag aan u sal stuur en hoop u sal die eerste besending terugstuur waar hulle ook al deur u ontvang word.
Ons vra om verskoning vir enige ongerief wat hierdie vertraging jou onderwysers en studente veroorsaak het.
Die uwe,
CHIBUKE MADU
Verkoopsbestuurder
Besigheidsbrief met Onderwerpopskrif: Gewoonlik dra alle sakebriewe onderwerpopskrifte. Dit is die titel van die briefdruk waaroor dit gaan. Onderwerpopskrifte help vir behoorlike liassering en verwysing. Voorbeeld
Geagte Heer,
Aansoek om Verspreiderskap
In antwoord op jou advertensie in die Daily Times van Woensdag 10 November , 20….. doen ons hiermee aansoek as ’n verspreider vir jou maatskappy……
- Besigheidsbriewe met omhulsels: Waar 'n pakkie, tjek of enige belangrike item aan 'n brief geheg is, word die aandag hierop gevestig deur die teken Enc. Of Heg getik van die einde van die brief aan na die komplimentêre sluiting. Dit herinner die ontvanger aan so 'n brief om uit te kyk vir die item
- Besigheidsbriewe op briefhoof getik: byna alle besigheidsbriewe word op amptelike briefhoof van die betrokke organisasie getik. Die briefhoof is die gedrukte papier met die organisasie se logo, adres, bankiers, telefoonlyne en ander besonderhede. Sulke briefhoofde is insiggewend en maak die sakebriewe meer formeel of besigheidsagtig.
- Koolstofpapiere: Ten minste een koolstofpapier moet vir elke besigheidsbrief gebruik word. 'n Koolstofpapier stel die tikster in staat om 'n duplikaatkopie van die tikmasjien te maak van die brief wat getik word sonder dat 'n fotostaatmasjien nodig is. 'n Koolstofkopie van elke besigheidsbrief moet bewaar word en vir verwysing geliasseer word, vandaar die gebruik van koolstofpapier.
- Flimsy Papers is spesiaal ligte tikvelle wat gebruik moet word wanneer verskeie kopieë van 'n brief met die koolstofpapier vervaardig moet word. Die dun papiere stel dus die verskeie getikte kopieë in staat om duidelik en leesbaar te wees.
EVALUERING
- Noem twee verskille tussen 'n besigheidsbrief en 'n persoonlike brief
- Noem twee verskille tussen volledig-geblokkeerde en semi-geblokkeerde style in sakebrief.
LEESOPDRAG
Lees bladsye 127 en 128 van Besigheidstudies vir JSS 3 deur OA Lawal en ander.
ALGEMENE HERSIENINGSVRAE
- Lys vyf dokumente wat deur 'n ontvangsdame hanteer word.
- Noem vier kantoormasjiene.
- Noem die hulpmiddels om handel te dryf.
- Wat is 'n tikmasjien?
- Lys ses dele van tikmasjien.
NAWEEKOPDRAG
- In 'n volledig geblokkeerde styl van besigheidsbrief moet die tik begin vanaf A. regterkantlyn B. boonste rand van papier C. linkerkantlyn D. onderkantkantlyn.
- Die ligte tipe tikvelle wat vir baie duplikaatkopieë gebruik word, word genoem__ A. koolstofpapier B. dun papiere C. duplikaatpapiere D. Fotostaatkopieë.
- Verwysing in besigheidsbriewe staan vir A. referendum B. skeidsregter C. verwysing D. refleks.
- Met behulp van die tikmasjien kan die tikster verskeie kopieë van 'n dokument vervaardig deur middel van ____ papiere A koolstof B. agterblad C. duplikaat D. vel.
- Die afkorting "Enc." beteken _____in besigheidsbriewe A. verwysing B. ontmoeting C. omhulsel
- enklawe.
- Watter van hierdie wys dat 'n brief iets daaraan gekoppel het? A. Opmerking B. Enc. C. Verw D. Pakkie
TEORIE
- Skryf 'n kort nota oor besigheidsbrief.
- Noem drie verskille tussen 'n semi-blok- en 'n volledig blok-style van sakebrief.